Milano: Junior Administrative & Office Coordinator
Alma Farmacie
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Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
Alma Farmacie cerca una figura junior per la sede di Milano da inserire nel team amministrativo. Ti occuperai di back office, gestione documentale e data entry, lavorando a contatto con il management e le diverse funzioni aziendali.
Inquadramento in apprendistato con affiancamento iniziale e tutor di riferimento, orario full-time e sede a Milano. Richiesta disponibilità immediata e buone doti organizzative e di teamwork.
Competenze
- Richiesta laurea o diploma di scuola superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Mansioni
- Supporto alle attività amministrative e di back office.
- Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione.
- Inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di Excel e report.
- Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni.
- Predisposizione dei materiali per gli incontri e follow-up.
- Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche.
- Coordinamento operativo con funzioni interne, farmacie del gruppo e interlocutori esterni.
- Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
Alma Farmacie cerca una figura junior per la sede di Milano da inserire nel team amministrativo. Ti occuperai di back office, gestione documentale e data entry, lavorando a contatto con il management e le diverse funzioni aziendali.
Inquadramento in apprendistato con affiancamento iniziale e tutor di riferimento, orario full-time e sede a Milano. Richiesta disponibilità immediata e buone doti organizzative e di teamwork.
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