Junior Front Office Coordinator

Ali Professional; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

Ali Professional cerca una figura junior di Front Office Coordinator da inserire in una realtà operante nel Facility Management. La risorsa supporterà le attività di back office, gestirà richieste tecniche e manutentive e servirà da punto di contatto tra cliente e tecnici sul sito.

Si richiede Diploma di scuola superiore, buone capacità relazionali, conoscenza del pacchetto Office e buona padronanza dell'inglese. L'inserimento è diretto in azienda, in contesto internazionale e professionale.

Qualifications

• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, customer service, segreteria organizzativa o hospitality.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione delle richieste di natura tecnica e manutentiva provenienti dal cliente.
• Interfaccia quotidiana tra i referenti del cliente e i tecnici di presidio presenti sul sito.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi e supporto nella gestione delle priorità.
• Smistamento delle segnalazioni e coordinamento delle attività operative.
• Supporto nelle attività di back office, aggiornamento della documentazione e della reportistica.
• Gestione delle comunicazioni operative tra cliente, fornitori e personale tecnico.

Skills

Pacchetto Office

Inglese

Relazioni interpersonali

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Ali Professional ricerca per azienda operante nel settore del Facility Management la figura di:

Junior Front Office Coordinator

L'azienda:

L'azienda cliente è una realtà strutturata e in costante crescita nel settore del Facility Management, specializzata nella gestione di servizi tecnici e manutentivi per importanti realtà nazionali e internazionali del mondo retail.

Responsabilità principali:

• Gestione delle richieste di natura tecnica e manutentiva provenienti dal cliente.
• Interfaccia quotidiana tra i referenti del cliente e i tecnici di presidio presenti sul sito.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi e supporto nella gestione delle priorità.
• Smistamento delle segnalazioni e coordinamento delle attività operative.
• Supporto nelle attività di back office, aggiornamento della documentazione e della reportistica.
• Gestione delle comunicazioni operative tra cliente, fornitori e personale tecnico.
• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, customer service, segreteria organizzativa o hospitality.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione a interfacciarsi con interlocutori differenti.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese.
• Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in contesti alberghieri o in ruoli a stretto contatto con clienti, fornitori e personale operativo.
• Inserimento diretto in azienda contratto a tempo indeterminato/determinato CCNL Multiservizi (14 mensilità).
• Inserimento in un contesto internazionale e altamente professionalizzante.
• Possibilità di sviluppare competenze organizzative e di coordinamento all'interno di una realtà in crescita.