Front Office Specialist
GOMA ELETTRONICA SpA
4 hours ago
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Job summary
GOMA ELETTRONICA SpA cerca una figura dinamica per il ruolo di Front Office Specialist in Piemonte. Si occuperà del centralino, accoglienza e registrazione di visitatori, gestione viaggi del personale e supporto logistico.
Il candidato ideale possiede buone doti comunicative, Inglese fluente e conoscenza del pacchetto Office. Sarà responsabile della gestione degli accessi e della pianificazione delle riunioni.
Qualifications
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Orientamento alla soluzione dei problemi e senso pratico.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo e delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
Responsibilities
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
- Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e ospiti.
- Organizzazione di viaggi e trasferte per il personale.
- Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale.
- Supporto logistica e manutenzioni.
- Creazione badge e gestione degli accessi.
- Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.
- Attività di supporto operativo per la Direzione.
Skills
Inglese fluente
Organizzazione e gestione del tempo
Comunicazione e relazioni interperson
Tools
Outlook
Word
Excel
Job description
Ricerchiamo una persona dinamica e professionale per il ruolo di Front Office Specialist.
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Orientamento alla soluzione dei problemi e senso pratico
- Capacità organizzative e di gestione del tempo e delle scadenze
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel)
- Precisione, affidabilità e riservatezza
Responsabilità:
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate
- Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e ospiti
- Organizzazione di viaggi e trasferte per il personale
- Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale
- Supporto logistica e manutenzioni
- Creazione badge e gestione degli accessi
- Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni
- Attività di supporto operativo per la Direzione
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