Junior Front Office Coordinator

Ali Professional; Lombardia; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto tempo indeterminato/determin

CCNL Multiservizi 14 mensilità

Ambiente internazionale

Job summary

Ali Professional cerca per azienda cliente operante nel settore del Facility Management la figura di Junior Front Office Coordinator, con sede a Milano. Il ruolo prevede contatto quotidiano con i clienti, gestione delle richieste e coordinamento tra referenti e tecnici presenti sul sito.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in front office o segreteria, ottime capacità relazionali e conoscenza della lingua inglese.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza in front office, customer service o segreteria.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza di Office e inglese.
• Preferibile esperienza in contesti alberghieri.

Responsibilities

• Gestione delle richieste tecniche e manutentive provenienti dal cliente.
• Interfaccia tra clienti e tecnici sul sito.
• Monitoraggio stato interventi e gestione priorità.
• Smistamento segnalazioni e coordinamento attività operative.
• Supporto back office, aggiornamento documentazione e reportistica.
• Gestione comunicazioni tra cliente, fornitori e personale tecnico.

Skills

Competenze relazionali

Esperienza front office

Inglese

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Office Suite

Job description

Ali Professional ricerca per azienda operante nel settore del Facility Management la figura di:

Junior Front Office Coordinator

L'azienda:

L'azienda cliente è una realtà strutturata e in costante crescita nel settore del Facility Management, specializzata nella gestione di servizi tecnici e manutentivi per importanti realtà nazionali e internazionali del mondo retail.

Responsabilità principali:

• Gestione delle richieste di natura tecnica e manutentiva provenienti dal cliente.
• Interfaccia quotidiana tra i referenti del cliente e i tecnici di presidio presenti sul sito.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi e supporto nella gestione delle priorità.
• Smistamento delle segnalazioni e coordinamento delle attività operative.
• Supporto nelle attività di back office, aggiornamento della documentazione e della reportistica.
• Gestione delle comunicazioni operative tra cliente, fornitori e personale tecnico.

I requisiti necessari:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, customer service, segreteria organizzativa o hospitality.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con predisposizione a interfacciarsi con interlocutori differenti.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese.
• Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in contesti alberghieri o in ruoli a stretto contatto con clienti, fornitori e personale operativo.

Cosa offriamo:

• Inserimento diretto in azienda contratto a tempo indeterminato/determinato CCNL Multiservizi (14 mensilità).
• RAL: € 23.000 - 25.000
• Inserimento in un contesto internazionale e altamente professionalizzante.
• Possibilità di sviluppare competenze organizzative e di coordinamento all'interno di una realtà in crescita.

Sede di lavoro:

Milano