Front office

Ali spa - filiale di fano; Marche; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Ali S.p.A., filiale di Fano, ricerca un/una Addetto/a al Front Office e Segreteria Operativa. Il ruolo prevede accoglienza clienti, gestione sale riunioni e supporto operativo/ amministrativo quotidiano.

Si richiede buona padronanza di Office, in particolare Excel, spirito di servizio, riservatezza e precisione. Orario full-time dal lunedì al venerdì, sede a Fano.

Qualifications

• Esperienza o predisposizione per segreteria/front office e accoglienza clienti.
• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel e Office.
• Precisione, riservatezza e standing professionale richiesti.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione clienti: reception, gestione sale riunioni.
• Centralino e corrispondenza: smistamento chiamate ed email.
• Supporto operativo/back office: inserimento dati su Excel e archiviazione documentale.

Skills

Reception

Front Office

Segreteria

Contatto col pubblico

Immagine professionale

Precisione

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Ali S.p.A., filiale di Fano, ricerca per conto di una primaria Società Tra Professionisti (S.T.P.) multidisciplinare attiva nella consulenza fiscale, societaria, tributaria e del lavoro, un/a Addetto/a al Front Office e Segreteria Operativa.

Descrizione del Ruolo

La risorsa inserita sarà il primo punto di contatto dello studio, occupandosi dell'accoglienza dei clienti e del supporto operativo/amministrativo alle attività quotidiane della struttura.

Nello specifico si occuperà di:

• Accoglienza e gestione clienti: Reception, accoglienza dei clienti in ingresso e gestione delle sale riunioni.
• Centralino e corrispondenza: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione della posta elettronica e distribuzione della posta cartacea/documentale in arrivo e in uscita.
• Supporto operativo/back office: Inserimento ed elaborazione dati su file Excel (incluso il caricamento dei dati di bilancio su schemi/file aziendali) e archiviazione documentale.

Requisiti Richiesti

• Competenze Informatiche: Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione all'uso pratico di Excel per il caricamento e la gestione dei dati.
• Competenze Relazionali e Personali: Attitudine al contatto con il pubblico, spiccata cura della propria immagine e standing professionale, doti di garbo, riservatezza e precisione.
• Esperienza / Profilo: Il ruolo è aperto sia a profili con esperienza pregressa in segreteria/front office, sia a risorse junior o alla prima esperienza (valutabile anche eventuale inserimento in stage formativo).

Si Offre

• Inserimento contrattuale commisurato al profilo del/della candidato/a (valutabile sia assunzione diretta che tirocinio formativo).
• Contesto lavorativo elegante, strutturato e dinamico.

Orario di Lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì, con orario spezzato 8:30 – 12:30 / 14:00 – 18:00.

Sede di lavoro: Fano (PU).

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600