Addetto/a amministrativo per supporto ufficio marketing

Fanny; Modena; Sur place; EUR 17 298 - 20 646; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione iniziale

Résumé du poste

Fanny, studio di consulenza marketing con sede a Modena, cerca un/una Addetto/a amministrativo da inserire nell’ufficio amministrativo per supportare attività operative e gestionali.

La risorsa si occuperà di back office, gestione anagrafi clienti, potenziando la reportistica e la gestione documentale internamente, con affiancamento iniziale e formazione mirata. L'orario è full-time 40 ore settimanali, contratto determinato di 8 mesi, con possibilità di trasformazione.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o qualifica tecnica equivalente.
• Buona conoscenza di Excel e Word.
• Esperienza in back office amministrativo preferibile.

Responsabilités

• Inserimento dati e gestione anagrafi clienti su gestionale aziendale.
• Archiviazione, verifica e tracciamento documenti di progetto e commesse.
• Predisposizione di report periodici e prospetti di controllo amministrativo.
• Supporto alla segreteria nella gestione di richieste interne e comunicazioni operative.
• Coordinamento con fornitori per verifiche documentali e aggiornamento fornitori.
• Gestione della corrispondenza amministrativa e supporto negli adempimenti burocratici.

Connaissances

Excel

Organizzazione

Multitasking

Autonomia

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Word

Gestione documenti

Description du poste

Studio di consulenza marketing con sede a Modena ricerca un/una Addetto/a amministrativo per supportare le attività operative e gestionali del team. La risorsa entrerà a far parte dell'ufficio amministrativo con responsabilità di back office e sarà il punto di riferimento per il coordinamento documentale interno.

Mansioni principali

• Inserimento dati e gestione anagrafi clienti su gestionale aziendale
• Archiviazione, verifica e tracciamento documenti di progetto e commesse
• Predisposizione di report periodici e prospetti di controllo amministrativo
• Supporto alla segreteria nella gestione di richieste interne e comunicazioni operative
• Coordinamento con fornitori per verifiche documentali e aggiornamento fornitori
• Gestione della corrispondenza amministrativa e supporto negli adempimenti burocratici

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato 8 mesi con possibile trasformazione
• Orario full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto e Welfare aziendale
• Formazione iniziale con affiancamento personalizzato
• Retribuzione 1.550–1.850 € lordi mensili secondo CCNL Commercio

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o qualifica tecnica equivalente
• Dimestichezza con Excel, Word e principali software di gestione documenti
• Precisione operativa, metodo e organizzazione nel lavoro
• Capacità di gestione multitask e autonomia nella risoluzione di problemi operativi
• Esperienza anche minima in back office amministrativo, oppure forte predisposizione al ruolo

Disponibilità richiesta fin da subito.

Sede di lavoro: Modena