Impiegato/a segreteria junior per settore pubblicitario

Castillo Borda Luigi Marcelo; Rho; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sugli strumenti e-

Descrizione del lavoro

Castillo Borda Luigi Marcelo cerca una segreteria da inserire nel lavoro quotidiano dell’ufficio di un’agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni. La figura gestirà agenda, richieste in arrivo e contatti fornitori, supportando la preparazione di documenti e preventivi. Sede di lavoro: Rho.

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €, buoni pasto e formazione continua sugli strumenti d’ufficio; affiancamento

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Non è necessaria esperienza pregressa; è utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica.
• Capacità di gestire appuntamenti e scadenze senza perdere di vista le priorità.
• Comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti.

Mansioni

• Organizzare appuntamenti e riunioni.
• Raccogliere richieste in arrivo e smistare le comunicazioni ai referenti corretti.
• Gestire i contatti di clienti e fornitori e preparare preventivi e materiali per gli incontri.
• Gestione delle forniture e delle relative fatture; monitorare le scadenze.
• Assicurare riservatezza e accuratezza dei dati.

Conoscenze

Organizzazione

Riservatezza

Comunicazione scritta

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Email

Descrizione del lavoro

Una buona gestione di agende e corrispondenza aiuta i progetti a procedere senza intoppi. Per un’agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni con clienti aziendali, cerchiamo una figura di segreteria da inserire nel lavoro quotidiano dell’ufficio.

Nel nostro team, la persona organizzerà appuntamenti e riunioni, raccoglierà le richieste in arrivo e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori. Si occuperà inoltre della preparazione di preventivi e materiali per gli incontri, oltre alla gestione delle fatture dei fornitori e delle scadenze collegate. Le comunicazioni dovranno essere smistate ai referenti corretti, con attenzione alla riservatezza dei progetti e alla precisione dei dati.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sugli strumenti e sulle procedure utilizzate in ufficio
• Ingresso in azienda da subito, con affiancamento iniziale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza non richiesta; è utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica
• capacità di gestire appuntamenti e scadenze senza perdere di vista le priorità
• comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi
• riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti

Cerchiamo precisione, ma anche un modo pratico di affrontare le variazioni dell’agenda: durante la giornata possono arrivare richieste diverse e sarà importante annotarle, verificarne le scadenze e passarle alla persona corretta. Offriamo un contesto di comunicazione aziendale in cui il lavoro di segreteria è a contatto con le attività operative e con i referenti dei progetti.

Sede di lavoro: Rho