Assistente/A D'Ufficio Per Agenzia Di Comunicazione

United; Bardi; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Retribuzione 1450-1650 €/mese

Contratto a tempo determinato di 6mesi

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Disponibilità immediata

Résumé du poste

United cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa dell'agenzia. La figura supporta account e creativi, gestisce agende, documenti e rapporti con clienti e fornitori, preparando preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti.

Si occupa della registrazione delle fatture passive, dello scadenzario fornitori nel gestionale e dell'archiviazione dei progetti, organizzata per cliente e campagna.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Precisione nella gestione di documenti e scadenze.
• Capacità di lavorare su più richieste in contemporanea.
• Predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti.
• Anche senza esperienza pregressa, motivazione valutata attentamente.

Responsabilités

• Gestione agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.
• Preparazione preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti.
• Registrazione delle fatture passive e mantenimento dello scadenzario fornitori nel gestionale.
• Cura dell'archivio cartaceo e digitale dei progetti, organizzato per cliente e campagna.
• Preparazione riunioni con agenda e materiali condivisi.

Connaissances

Word

Excel

Email

Formation

Diploma di scuola secondaria superiore

Outils

Gestione documenti

Gestione agenda

Description du poste

Nell'hinterland milanese, un'agenzia di pubblicità e relazioni pubbliche cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa. Il lavoro è di supporto diretto ad account e creativi: si gestiscono agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.

Chi entra nel ruolo prepara preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti, registra le fatture passive e tiene aggiornato lo scadenzario fornitori nel gestionale aziendale. Cura anche l'archivio cartaceo e digitale dei progetti, organizzato per cliente e per campagna, e prepara le riunioni con agenda e materiali condivisi.

Nel nostro team la persona lavora a stretto contatto con la direzione creativa e con l'ufficio commerciale. Cerchiamo qualcuno che voglia imparare un settore nuovo e sappia tenere in ordine le cose, anche quando le richieste arrivano tutte insieme.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1650 € lordi mensili (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi)
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettiva di proroga
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Affiancamento iniziale sulle procedure interne
• Disponibilità immediata

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• precisione nella gestione di documenti e scadenze
• capacità di lavorare su più richieste in contemporanea
• predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo con attenzione la motivazione

Orario full-time dal lunedì al venerdì, in giornata.

Sede di lavoro: Cusago