Segretaria/o per agenzia di marketing

Impiegando.com; Emilia-Romagna; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Computer aziendale

Résumé du poste

Impiegando.com in Modena cerca una segreteria amministrativa per gestire l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e il raccordo tra referenti interni e clienti.

Potrai predisporre agende e convocazioni, aggiornare le anagrafiche nel gestionale Danea o equivalente, preparare documenti di supporto per preventivi e ordini, e curare la raccolta di fatture passive con redazione di brevi report.

L’offerta prevede contratto a tempo indeterminato, full-time, orario flessibile e buoni pasto.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore obbligatorio.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Esperienza non richiesta; possiamo valutare anche candidati alla prima esperienza.
• Capacità di gestire appuntamenti, scadenze e comunicazioni con riservatezza.
• Disponibilità a lavorare in presenza dal lunedì al venerdì.

Responsabilités

• Gestire l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e raccordare tra referenti interni e clienti.
• Predisporre agende e convocazioni per riunioni di campagna.
• Aggiornare le anagrafiche nel gestionale Danea o equivalente.
• Predisporre documenti di supporto per preventivi e ordini.
• Raccogliere fatture passive da inoltrare all’amministrazione e predisporre brevi report sulle attività in corso.

Connaissances

Organizzazione

Gestione tempo

Riservatezza

Comunicazione

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Un’agenzia di marketing che segue campagne e comunicazione per clienti del mercato B2B e B2C ricerca una persona per la segreteria amministrativa. Ti occuperai dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio e del raccordo operativo tra i referenti interni e i clienti.

Nel lavoro di ogni giorno preparerai agende e convocazioni per riunioni di campagna, aggiornerai le anagrafiche nel gestionale Danea o equivalente e predisporrai documenti di supporto per preventivi e ordini. Ti sarà inoltre affidata la raccolta delle fatture passive da inoltrare all’amministrazione e la preparazione di brevi report sulle attività in corso. L’inserimento è previsto nelle prossime settimane.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• capacità di gestire appuntamenti, scadenze e comunicazioni con riservatezza
• disponibilità a lavorare in presenza dal lunedì al venerdì

La familiarità con un gestionale amministrativo sarà utile, ma non è indispensabile. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi di lavoro dell’agenzia.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile, concordato con il responsabile dell’ufficio
• Computer aziendale

Sede di lavoro: Modena