Segretaria

Magazzino; Modena; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Computer aziendale

Job summary

Modena-based marketing agency seeks a secretary/administrative assistant to manage daily office operations and coordinate between internal contacts and clients. You will handle agendas, meeting convocations and prepare support documents for quotes and orders.

Requirements include a high school diploma and good knowledge of Word, Excel and Outlook; no prior experience required, first-time applicants considered. Availability to work on-site from Monday to Friday.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
• Gestione appuntamenti, scadenze e comunicazioni riservatezza
• Dispinibilità a lavorare in presenza, lunedì–venerdì

Responsibilities

• Organizzare quotidianamente l’ufficio e raccordare referenti interni e clienti
• Preparare agende e convocazioni per riunioni di campagna
• Aggiornare anagrafiche nel gestionale
• Predisporre documenti di supporto per preventivi e ordini
• Raccolta fatture passive e invio all’amministrazione
• Preparare brevi report sulle attività in corso

Skills

Gestione appuntamenti

Riservatezza

Comunicazione efficace

Gestione scadenze

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Danea gestionale

Job description

Segretaria/segretario per agenzia di marketing

Pubblicato da Bachecalavoro

Un’agenzia di marketing che segue campagne e comunicazione per clienti del mercato B2B e B2C ricerca una persona per la segreteria amministrativa. Ti occuperai dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio e del raccordo operativo tra i referenti interni e i clienti. Nel lavoro di ogni giorno preparerai agende e convocazioni per riunioni di campagna, aggiornerai le anagrafiche nel gestionale Danea o equivalente e predisporrai documenti di supporto per preventivi e ordini. Ti sarà inoltre affidata la raccolta delle fatture passive da inoltrare all’amministrazione e la preparazione di brevi report sulle attività in corso. L’inserimento è previsto nelle prossime settimane. Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore buona conoscenza di Word, Excel e Outlook esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza capacità di gestire appuntamenti, scadenze e comunicazioni con riservatezza disponibilità a lavorare in presenza dal lunedì al venerdì La familiarità con un gestionale amministrativo sarà utile, ma non è indispensabile. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi di lavoro dell’agenzia. Offerta e benefit: contratto a tempo indeterminato e tempo pieno Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 € Buoni pasto Formazione continua Orario flessibile, concordato con il responsabile dell’ufficio Computer aziendale Sede di lavoro: Modena #J-18808-Ljbffr