Assistente/a d'ufficio per agenzia di comunicazione

Castillo Borda Luigi Marcelo; Cusago; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle procedure

Disponibilità immediata

Descripción de la vacante

Castillo Borda Luigi Marcelo cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa di un'agenzia di pubblicità e relazioni pubbliche nell'area milanese. Il ruolo prevede gestione di agende, documenti e rapporti con clienti e fornitori, con supporto a account e creativi.

Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, prospettiva di proroga, stipendio lordo mensile 1.450–1.650 €; buoni pasto, formazione continua e affiancamento iniziale. Orario full-time, sede a Cusago.

Formación

• Diploma di scuola superiore
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• Precisione nella gestione di documenti e scadenze
• Capacità di lavorare su più richieste in contemporanea
• Predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo motivazione

Responsabilidades

• Gestione agende, documenti e rapporti con clienti e fornitori
• Preparazione preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti
• Registrazione delle fatture passive e gestione scadenzario fornitori
• Cura archivio progetti per cliente e campagna
• Preparazione riunioni con agenda e materiali condivisi
• Affiancamento iniziale sulle procedure interne

Conocimientos

Word

Excel

Posta elettronica

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

Word

Excel

Posta elettronica

Descripción del empleo

Nell'hinterland milanese, un'agenzia di pubblicità e relazioni pubbliche cerca un/una assistente d'ufficio da inserire nella segreteria operativa. Il lavoro è di supporto diretto ad account e creativi: si gestiscono agende, documenti e rapporti quotidiani con clienti e fornitori.

Chi entra nel ruolo prepara preventivi e ordini ai fornitori di stampa e allestimenti, registra le fatture passive e tiene aggiornato lo scadenzario fornitori nel gestionale aziendale. Cura anche l'archivio cartaceo e digitale dei progetti, organizzato per cliente e per campagna, e prepara le riunioni con agenda e materiali condivisi.

Nel nostro team la persona lavora a stretto contatto con la direzione creativa e con l'ufficio commerciale. Cerchiamo qualcuno che voglia imparare un settore nuovo e sappia tenere in ordine le cose, anche quando le richieste arrivano tutte insieme.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1650 € lordi mensili (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi)
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettiva di proroga
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Affiancamento iniziale sulle procedure interne
• Disponibilità immediata

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• precisione nella gestione di documenti e scadenze
• capacità di lavorare su più richieste in contemporanea
• predisposizione al lavoro di squadra e alla comunicazione con i clienti
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo con attenzione la motivazione

Orario full-time dal lunedì al venerdì, in giornata.

Sede di lavoro: Cusago