addetto/a segreteria junior

Essenza

Toscana

On-site

EUR 15,000 - 18,000

Full time

19 hours ago

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Benefits offered by this job

Tempo determinato

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Job summary

Essenza, azienda operante nel settore dei servizi, cerca una figura di segreteria da inserire nel proprio organico. La risorsa si occuperà di gestione contatti con i clienti, gestione agenda, accoglienza e supporto informativo sui servizi offerti.

Potenzierà le attività amministrative, preparerà documenti, gestirà l'archivio e collaborerà con il team per garantire un servizio puntuale e professionale. Richiesta esperienza minima, buone doti relazionali e orientamento al cliente; contratto a

Qualifications

Prima esperienza nel ruolo o in ambito segreteria.
Gestione ordini e contratti.
Buona conoscenza della lingua italiana.
Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
Orientamento al cliente e problem solving.
Disponibilità a tempo pieno.
Affidabilità e orientamento ai risultati.

Responsibilities

Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale.
Organizza riunioni e prepara verbali.
Risponde alle chiamate telefoniche e gestisce gli appuntamenti.
Redige lettere e documenti amministrativi.
Supporta le attività amministrative del dipartimento.
Mantiene aggiornati i database e i registri aziendali.

Skills

Prima esperienza

Predisposizione al pubblico

Capacità relazionali

Orientamento al cliente

Problem solving

Affidabilità

Orientamento ai risultati

Gestione ordini

Job description

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nel proprio organico con mansioni di segreteria, gestione clienti e consulenza informativa.
La risorsa si occuperà di attività organizzative e amministrative di supporto, affiancando il team nella gestione dei contatti con i clienti e nella presentazione dei servizi offerti dall'azienda.

Mansioni principali

Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste dei clienti.
Organizzazione dell'agenda e fissaggio degli appuntamenti.
Accoglienza e assistenza ai clienti.
Presentazione dei servizi aziendali e svolgimento di consulenze informative.
Raccolta delle esigenze dei clienti e supporto nella scelta delle soluzioni disponibili.
Aggiornamento delle schede clienti e gestione della documentazione.
Collaborazione con il team per garantire un servizio puntuale e professionale.

Attività