Impiegato/a segreteria con Excel

Aria - Caldogno; Vicenza; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Contratto a tempo indeterminato

Job summary

Aria - Caldogno cerca un’assistente amministrativo/a per la segreteria operativa a Vicenza. Il ruolo richiede ordine, riservatezza e precisione nel gestire rapporti con clienti, professionisti e uffici pubblici.

Offerta: contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, con retribuzione lorda mensile di 1500–1800 €, buoni pasto, formazione continua e disponibilità immediata.

Qualifications

• Richiesto diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Possibilità di prima esperienza.
• Conoscenza Word, Excel e della posta elettronica.
• Precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e comunicazioni riservate.

Responsibilities

• Aggiornerà l’agenda dei professionisti, organizzerà gli appuntamenti e registrerà le richieste ricevute per telefono e posta elettronica.
• Predisporrà fascicoli per clienti e pratiche, verificherà la presenza dei documenti necessari e manterrà ordinati i flussi informativi tra segreteria e area amministrativa.
• Utilizzerà TeamSystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti.
• Tra le attività rientreranno la registrazione delle fatture passive, il controllo delle scadenze fiscali e la preparazione di prospetti riepilogativi in Excel.
• Le comunicazioni saranno trattate con discrezione, applicando le procedure interne dello studio.

Skills

Organizzazione

Riservatezza

Precisione

Gestione scadenze

Gestione appuntamenti

Comunicazione

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Word

Excel

TeamSystem

Posta elettronica

Job description

Studio di consulenza fiscale e del lavoro, rivolto a imprese e professionisti, cerca un’assistente amministrativo/a per la segreteria operativa. Il ruolo richiede ordine, riservatezza e precisione nella gestione dei rapporti con clienti, professionisti e uffici pubblici.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• conoscenza di Word, Excel e della posta elettronica
• precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e comunicazioni riservate

Mansioni:

• La persona inserita aggiornerà l’agenda dei professionisti, organizzerà gli appuntamenti e registrerà le richieste ricevute per telefono e posta elettronica.
• Dovrà inoltre predisporre fascicoli per clienti e pratiche, verificare la presenza dei documenti necessari e mantenere ordinati i flussi informativi tra segreteria e area amministrativa.
• È previsto l’utilizzo del gestionale TeamSystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti.
• Tra le attività rientrano anche la registrazione delle fatture passive, il controllo delle scadenze fiscali indicate dai professionisti e la preparazione di prospetti riepilogativi in Excel.
• Le comunicazioni saranno trattate con discrezione, applicando le procedure interne dello studio.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro: Vicenza