Addetto/a back office per servizi alle imprese

Impiegando.com; Vicenza; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Computer aziendale

Affiancamento sulle procedure interne

Orario flessibile

Job summary

Impiegando.com ricerca un addetto back office amministrativo per un contesto di consulenza dedicato a imprese e professionisti, con sede a Vicenza. Il ruolo prevede inserimento dati, gestione pratiche e contatti operativi tra clienti, ufficio contabile e consulenti.

Si offre assunzione a tempo indeterminato, orario flessibile e possibilità di formazione continua. Retribuzione lordo mensile indicativa: 1500–1750 €.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore preferibilmente ad indirizzo amministrativo.
• Buona dimestichezza con Excel e strumenti di ufficio.
• Disponibilità a imparare procedure nuove e a collaborare con più interlocutori.
• Precisione nel controllo di dati, allegati e scadenze.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento dei dati su Excel e sul gestionale interno.
• Preparare documenti per le pratiche amministrative e controllare completezza degli allegati.
• Aggiornare lo scadenzario delle richieste aperte e gestire le fatture ricevute.
• Trasferire informazioni al referente contabile e rispondere a clienti via email/telefono indicando lo stato della pratica.

Skills

Excel

Education

Diploma di scuola superiore ad indirizzo amministrativo

Tools

Posta elettronica

Job description

Stiamo inserendo una figura di back office amministrativo in un contesto di consulenza dedicato a imprese e professionisti. Nel nostro team seguirai le attività che tengono ordinati i flussi tra clienti, ufficio contabile e consulenti. Il lavoro alterna gestione pratica e contatti operativi.

Ti occuperai dell’inserimento e dell’aggiornamento dei dati su Excel e sul gestionale interno, verificando che anagrafiche e scadenze siano corrette. Prepararai documenti per le pratiche amministrative, controllerai la completezza degli allegati e aggiornerai lo scadenzario delle richieste aperte. È previsto anche il controllo delle fatture ricevute e il passaggio delle informazioni al referente contabile. Quando serve, risponderai alle richieste dei clienti via email e telefono, indicando lo stato della pratica senza lasciare attività sospese.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio
• esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• precisione nel controllo di dati, allegati e scadenze
• disponibilità a imparare procedure nuove e a collaborare con più interlocutori

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
• Orario flessibile nella gestione dell’ingresso e dell’uscita
• Welfare aziendale con servizi dedicati al personale
• Computer aziendale e affiancamento sulle procedure interne
• disponibilità a partire da subito

Offriamo un inserimento a tempo indeterminato con impiego a tempo pieno. Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro, concreto e sostenibile, con spazio per imparare direttamente sulle pratiche quotidiane.

Sede di lavoro: Vicenza