Addetto/a back office per servizi alle imprese

DMB; Vicenza; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

DMB cerca un back office amministrativo da inserire nel contesto di consulenza per imprese e professionisti. Il ruolo segue i flussi tra clienti, ufficio contabile e consulenti, alternando gestione pratica e contatti operativi.

In Excel e nel gestionale interno inserirai e aggiornerai dati, verificherai anagrafiche e scadenze, preparerai documenti e controllerai gli allegati. Gestirai le fatture e comunicherai lo stato della pratica al referente contabile.

Qualifications

• Diploma richiesto, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Ottima dimestichezza con Excel e gestione documenti.
• Precisione nel controllo di dati, allegati e scadenze.

Responsibilities

• Gestirà l’inserimento e l’aggiornamento dati su Excel e sul gestionale.
• Verificherà anagrafiche e scadenze, preparerà documenti e allegati.
• Controllo delle fatture e passaggio delle informazioni al referente contabile.
• Risponderà a richieste di clienti via email e telefono.

Skills

Excel

Posta elettronica

Strumenti informatici d’ufficio

Education

Diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo)

Job description

Stiamo inserendo una figura di back office amministrativo in un contesto di consulenza dedicato a imprese e professionisti. Nel nostro team seguirai le attività che tengono ordinati i flussi tra clienti, ufficio contabile e consulenti. Il lavoro alterna gestione pratica e contatti operativi.

Ti occuperai dell’inserimento e dell’aggiornamento dei dati su Excel e sul gestionale interno, verificando che anagrafiche e scadenze siano corrette. Prepararai documenti per le pratiche amministrative, controllerai la completezza degli allegati e aggiornerai lo scadenzario delle richieste aperte. È previsto anche il controllo delle fatture ricevute e il passaggio delle informazioni al referente contabile. Quando serve, risponderai alle richieste dei clienti via email e telefono, indicando lo stato della pratica senza lasciare attività sospese.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio
• esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• precisione nel controllo di dati, allegati e scadenze
• disponibilità a imparare procedure nuove e a collaborare con più interlocutori

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
• Orario flessibile nella gestione dell’ingresso e dell’uscita
• Welfare aziendale con servizi dedicati al personale
• Computer aziendale e affiancamento sulle procedure interne
• disponibilità a partire da subito

Offriamo un inserimento a tempo indeterminato con impiego a tempo pieno. Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro, concreto e sostenibile, con spazio per imparare direttamente sulle pratiche quotidiane.

Sede di lavoro: Vicenza