Impiegato/a segreteria con Excel

PAR Technology; Vicenza; Sur place; EUR 17 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Résumé du poste

PAR Technology cerca un assistente amministrativo per la segreteria operativa presso la sede di Vicenza. La risorsa si occuperà di gestire l’agenda, organizzare appuntamenti e registrare richieste telefoniche ed email, mantenendo riservatezza e ordine.

Si richiede diploma di scuola superiore, buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica, e attenzione alle scadenze. Verranno predisposti fascicoli, caricati documenti sul gestionale Teamsystem e gestite le fatture passive.

Qualifications

• Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica.

Responsabilités

• Aggiornare l’agenda e organizzare appuntamenti.
• Registrare richieste telefoniche ed email.
• Predisporre fascicoli, verificare documenti e gestire flussi informativi.
• Utilizzare il gestionale Teamsystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti.
• Registrare le fatture passive e controllare le scadenze fiscali indicate dai professionisti.
• Preparare prospetti riepilogativi in Excel.
• Gestire le comunicazioni con discrezione, applicando le procedure interne dello studio.

Connaissances

Word

Excel

Email

Formation

Diploma superiore (AMMINISTRATIVO)

Outils

Teamsystem

Description du poste

Chi siamo

Chi cerchiamostudio di consulenza fiscale e del lavoro rivolto a imprese e professionisti ricerca un assistente amministrativo per la segreteria operativa.

Requisiti

requisitidiploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo (aperto anche a chi è alla prima esperienza).

Competenze richieste

conoscenza di word, excel e della posta elettronica.

precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e comunicazioni riservate.

Mansioni

mansioniaggiornare l’agenda dei professionisti e organizzare gli appuntamenti.

registrare le richieste ricevute per telefono e posta elettronica.

predisporre fascicoli per clienti e pratiche, verificare la presenza dei documenti necessari e mantenere ordinati i flussi informativi tra segreteria e area amministrativa.

utilizzare il gestionale teamsystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti.

registrare le fatture passive e controllare le scadenze fiscali indicate dai professionisti.

preparare prospetti riepilogativi in excel.

gestire le comunicazioni con discrezione, applicando le procedure interne dello studio.

Offriamo

offriamocontratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì.

retribuzione lorda mensile indicativa 1500‑1800€.

Benefici

• buoni pasto
• formazione continua

Disponibilità

disponibilità a partire da subito.

Luogo di lavoro

luogo di lavorovicenza (vi).