Impiegato/a segreteria per studio commercialista

Made; Verona; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Convenzioni aziendali

Affiancamento iniziale sulle procedure

Inserimento previsto a novembre

Job summary

Made cerca una figura di impiegato/a di segreteria per uno studio commercialista e del lavoro che affianca imprese e professionisti. Ti occuperai del primo contatto con i clienti e del supporto organizzativo ai professionisti, mantenendo ordine e discrezione.

Gestirai calendario appuntamenti, gestione telefonate e corrispondenza, preparerai le pratiche interne e verificherai che i documenti siano completi prima dell'inoltro.

Qualifications

• Maturità o qualifica professionale in ambito amministrativo.
• Uso pratico di Word, Excel, posta elettronica e strumenti per la gestione degli appuntamenti.
• Riservatezza nella gestione di dati fiscali e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestirai il calendario degli appuntamenti, le telefonate e la corrispondenza in entrata.
• Preparare le pratiche per la lavorazione interna verificando completezza dei documenti.
• In ambito amministrativo: emissione e registrazione delle fatture elettroniche, gestione scadenzario e registrazioni di prima nota; predisporre bozze di F24 e gestire PEC.

Skills

Word

Excel

Posta elettronica

Gestione appuntamenti

Education

Maturità o qualifica professionale in ambito amministrativo

Job description

Per uno studio commercialista e del lavoro che affianca imprese e professionisti, cerchiamo una figura di impiegato/a di segreteria. Ti occuperai del primo contatto con i clienti e del supporto organizzativo ai professionisti. Il ruolo richiede ordine e discrezione.

Requisiti:

• adatto anche a profili junior
• maturità o qualifica professionale in ambito amministrativo
• uso pratico di Word, Excel, posta elettronica e strumenti per la gestione degli appuntamenti
• riservatezza nella gestione di dati fiscali e capacità di rispettare le scadenze

Mansioni:

Gestirai il calendario degli appuntamenti, le telefonate e la corrispondenza in entrata, mantenendo un contatto puntuale con imprese, professionisti e collaboratori. Preparerà le pratiche per la lavorazione interna, raccogliendo documenti e verificando che siano completi prima dell'inoltro.

Nella parte amministrativa seguirai l'emissione e la registrazione delle fatture elettroniche, l'aggiornamento dello scadenzario e le registrazioni di prima nota. Potrai inoltre predisporre bozze di F24 e controllare le comunicazioni ricevute tramite posta elettronica certificata, segnalando tempestivamente eventuali scadenze o anomalie.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato, con impiego a tempo pieno dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1750 €
• Mensa aziendale
• Convenzioni aziendali
• inserimento previsto a novembre, con affiancamento iniziale sulle procedure dello studio

Sede di lavoro: Verona