ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE EVENTI

In Job spa Filiale di Milano Hub 2; Lombardia; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CCNL Commercio

Résumé du poste

In Job S.p.A. - Career Center di Milano cerca una risorsa per la segreteria organizzativa e l'accoglienza. La posizione prevede attività di front office, gestione appuntamenti ed eventi, supporto amministrativo e gestione database, con attenzione a documentazione e spazi comuni.

Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi, con proroghe, CCNL Commercio, RAL 23.000–27.000 €, orario full time, sede Milano Gioia. Inserimento riservato a candidati qualificati.

Qualifications

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

Responsabilités

• Gestione del centralino e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Accoglienza di visitatori, associati e fornitori.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi.
• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa.
• Gestione e aggiornamento di anagrafiche, database e documentazione.
• Archiviazione documentale e gestione degli spazi comuni.
• Supporto operativo ai diversi uffici aziendali.
• Interfaccia con associati, fornitori e stakeholder esterni.

Connaissances

Capacità organizzative

Inglese

Formation

Diploma o Laurea

Outils

Microsoft Office

Description du poste

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà associativa operante a livello nazionale, una figura di

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE EVENTI

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle attività di front office, accoglienza e supporto amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e all'organizzazione delle iniziative promosse dalla struttura.

Mansioni

• Gestione del centralino e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Accoglienza di visitatori, associati e fornitori;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi;
• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzativa;
• Gestione e aggiornamento di anagrafiche, database e documentazione;
• Archiviazione documentale e gestione degli spazi comuni;
• Supporto operativo ai diversi uffici aziendali;
• Interfaccia con associati, fornitori e stakeholder esterni.

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o supporto amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Ottime capacità organizzative e relazionali;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto di somministrazione a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• CCNL Commercio;
• RAL compresa tra € 23.000 e € 27.000, commisurata all'esperienza maturata;
• Orario di lavoro: Full Time;
• Sede di lavoro: Milano - zona Gioia.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzowww.injob.comea comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000