Addetto/a alla segreteria direzionale

Just on business filiale di firenze; Firenze; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Just On Business filiale di Firenze cerca un/una Addetto/a alla Segreteria Direzionale per supportare la Direzione nelle attività quotidiane e gestire agenda, riunioni e trasferte. La risorsa accoglierà clienti e ospiti e supporterà le attività di segreteria, con disponibilità a trasferte estere quando necessario.

L’offerta prevede contratto iniziale di somministrazione di 3 mesi, con possibilità di proroga e inserimento a tempo indeterminato; RAL indicativa intorno ai 30.000 €, orario

Qualifications

• Esperienza pregressa come assistente di direzione o segreteria di direzione.
• Inglese ottimo sia scritto sia parlato.
• Francese costituirà requisito preferenziale.
• Ottima padronanza del PC e degli strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e relazionali, riservatezza.

Responsibilities

• Supportare la Direzione nelle attività quotidiane.
• Gestione agenda e organizzazione appuntamenti.
• Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro.
• Organizzazione riunioni aziendali e predisposizione sala.
• Accoglienza clienti e ospiti; supporto segreteria.
• Gestione centralino durante assenze del personale.
• Eventuale disponibilità a trasferte estere.

Skills

Esperienza assistente direzione

Inglese fluente

Francese preferenziale

Capacità organizzative

Doti comunicative

Job description

JOB Just On Business - Agenzia per il Lavoro ricerca, per azienda nel settore della moda, un/a Addetto/a alla Segreteria Direzionale.

Posizione

La risorsa si occuperà di:

• supportare la Direzione nelle attività quotidiane;
• gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti;
• organizzazione e gestione di trasferte e viaggi di lavoro;
• organizzazione di meeting e riunioni aziendali, inclusa la predisposizione della sala;
• accoglienza e ricevimento dei clienti e degli ospiti;
• supporto nelle attività di segreteria e organizzative;
• gestione e copertura del centralino durante le assenze del personale dedicato;
• eventuale disponibilità a trasferte all'estero, in base alle esigenze aziendali.

Si richiede

• esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione, segreteria di direzione o ruolo analogo;
• ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• la conoscenza della lingua francese costituirà requisito preferenziale;
• ottima padronanza del PC e dei principali strumenti informatici;
• ottime capacità organizzative e relazionali;
• buone doti comunicative, riservatezza e professionalità;
• disponibilità a trasferte estere, quando richiesto.

Si offre

• Contratto iniziale in somministrazione di 3 mesi, con possibilità di proroga e prospettiva di inserimento a tempo indeterminato;
• RAL indicativa intorno ai 30.000 €, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo;
• Orario di lavoro: lunedì-venerdì, 8:00-12:30 e 13:30-17:00.
  

Luogo di lavoro

Campi Bisenzio (FI)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000