Impiegato/A Amministrativo/A

Ali Lavoro; Bardi; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Ali Lavoro cerca un/una impiegato/a di segreteria amministrativa da inserire presso l’ufficio amministrativo. Si occuperà di segreteria, fatturazione e supporto alla documentazione commerciale, garantendo la corretta gestione di ordini e emissioni di DDT ed elettroniche.

La posizione prevede iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con inquadramento al 4° livello. Sede: MEDA (MB). Inserimento previsto dal 1° dicembre 2026, orario full-time o part-time da concordare.

Qualifications

• Conoscenza delle principali attività di segreteria amministrativa, fatturazione elettronica e gestione documentale.
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con i principali gestionali amministrativi. Sarà considerata positivamente la conoscenza di Danea Easyfatt o TeamSystem.
• Costituisce elemento preferenziale la familiarità con la documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni.

Responsibilities

• Inserimento e gestione degli ordini clienti.
• Predisposizione di preventivi e documenti commerciali.
• Emissione di fatture elettroniche e documenti di trasporto (DDT).
• Registrazione della prima nota tramite Excel e gestionale aziendale.
• Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni dall'estero.
• Verifica e organizzazione dei documenti commerciali, tra cui fatture fornitori, packing list e documentazione di spedizione.
• Interfaccia con l'ufficio vendite e con il commercialista esterno per la trasmissione della documentazione amministrativa.

Skills

Segreteria amministrativa

Fatturazione

Gestione documentale

Tools

Excel

Danea Easyfatt

TeamSystem

Job description

Ali Lavoro, filiale di Seregno, ricerca per azienda cliente un/una :

IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, fatturazione e supporto alla documentazione commerciale.

Principali mansioni

• Inserimento e gestione degli ordini clienti.
• Predisposizione di preventivi e documenti commerciali.
• Emissione di fatture elettroniche e documenti di trasporto (DDT).
• Registrazione della prima nota tramite Excel e gestionale aziendale.
• Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni dall'estero.
• Verifica e organizzazione dei documenti commerciali, tra cui fatture fornitori, packing list e documentazione di spedizione.
• Interfaccia con l'ufficio vendite e con il commercialista esterno per la trasmissione della documentazione amministrativa.

Requisiti richiesti

• Conoscenza delle principali attività di segreteria amministrativa, fatturazione elettronica e gestione documentale.
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con i principali gestionali amministrativi. Sarà considerata positivamente la conoscenza di Danea Easyfatt o TeamSystem.
• Costituisce un elemento preferenziale la familiarità con la documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni.

Condizioni contrattuali

Si offre un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.

RAL indicativa: 25.000 – 26.00 € lordi annui, riferita a un rapporto full-time e da riproporzionare in caso di part-time.

Disponibilità sia full-time sia part-time, da concordare in fase di selezione

Orario aziendale

Dal lunedì al giovedì, dalle 9:00 alle 13:30 e dalle 14:00 alle 17:30.
Venerdì, dalle 8:30 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00.

Inserimento previsto dal 1° dicembre 2026.

Sede di lavoro: MEDA (MB)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione