Impiegato/a segreteria con ordini e fatture

Impiegando.com di 2D TECHNOLOGY S.R.L.; Lombardia; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Retribuzione indicativa 1450-1700 €/m

Orario flessibile

Buoni pasto

Formazione continua

Résumé du poste

Impiegando.com di 2D TECHNOLOGY S.R.L. a Pavia cerca una Segretario/a amministrativo/a da affiancare alla responsabile. Il ruolo unisce back office e supporto quotidiano alla vendita in un ambiente ordinato.

Si richiede diploma di scuola superiore, anche tecnico o amministrativo; è possibile partire senza esperienza pregressa. Buona dimestichezza con Excel e posta elettronica; precisione e capacità di gestire più richieste contemporaneamente. Contratto a tempo indeterminato, full-time.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, anche tecnico o amministrativo.
• Anche senza esperienza pregressa, si valutano prime esperienze.
• Buona dimestichezza con Excel e posta elettronica.
• Precisione nel controllo di documenti e scadenze.
• Capacità di gestire più richieste insieme senza perdere priorità.

Responsabilités

• Registrazione delle fatture passive nel gestionale Danea Easyfatt.
• Controllo dei DDT in arrivo dai fornitori.
• Preparare settimanalmente il riepilogo degli ordini clienti da evadere e aggiornare l'anagrafica fornitori.
• Gestire l'agenda della responsabile e le chiamate di fornitori per conferme di consegna o pagamenti.
• Lavorare in un ambiente ordinato con contatti quotidiani con il personale di negozio.
• Durante i picchi, come dicembre, dare priorità all'organizzazione ordini/consegne.

Connaissances

Excel

Email

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Danea Easyfatt

Description du poste

Negozio di articoli per la casa e arredamento con due spazi vendita e un ufficio interno, cerca un/una Segretario/a amministrativo/a da affiancare alla responsabile. Possibilità di inizio immediato. Il ruolo è concreto e unisce attività di back office e supporto quotidiano alla vendita.

Requisiti

• diploma di scuola superiore, anche tecnico o amministrativo
• anche senza esperienza pregressa, si valutano prime esperienze
• buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
• precisione nel controllo di documenti e scadenze
• capacità di gestire più richieste insieme senza perdere priorità

La persona si occuperà della registrazione delle fatture passive nel gestionale Danea Easyfatt e del controllo dei DDT in arrivo dai fornitori. Ogni settimana preparerà il riepilogo degli ordini clienti da evadere, aggiornerà l'anagrafica fornitori e seguirà la posta della sede. Gestirà anche l'agenda della responsabile e le chiamate di fornitori che chiedono conferme di consegna o pagamenti. Il lavoro si svolge in un ambiente ordinato, con contatti quotidiani con il personale di negozio. Nei periodi di picco, come il rinforzo festività di dicembre, la priorità sarà tenere in ordine ordini e consegne.

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 € (CCNL Commercio)
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Formazione continua

Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia