Segreteria Amministrativa & Fatturazione Elettronica

Ali Lavoro

Bardi

On-site

EUR 18,000 - 22,000

Full time

9 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Ali Lavoro cerca un/una impiegato/a di segreteria amministrativa da inserire presso l’ufficio amministrativo. Si occuperà di segreteria, fatturazione e supporto alla documentazione commerciale, garantendo la corretta gestione di ordini e emissioni di DDT ed elettroniche.

La posizione prevede iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con inquadramento al 4° livello. Sede: MEDA (MB). Inserimento previsto dal 1° dicembre 2026, orario full-time o part-time da concordare.

Qualifications

Conoscenza delle principali attività di segreteria amministrativa, fatturazione elettronica e gestione documentale.
Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con i principali gestionali amministrativi. Sarà considerata positivamente la conoscenza di Danea Easyfatt o TeamSystem.
Costituisce elemento preferenziale la familiarità con la documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni.

Responsibilities

Inserimento e gestione degli ordini clienti.
Predisposizione di preventivi e documenti commerciali.
Emissione di fatture elettroniche e documenti di trasporto (DDT).
Registrazione della prima nota tramite Excel e gestionale aziendale.
Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni dall'estero.
Verifica e organizzazione dei documenti commerciali, tra cui fatture fornitori, packing list e documentazione di spedizione.
Interfaccia con l'ufficio vendite e con il commercialista esterno per la trasmissione della documentazione amministrativa.