Impiegato/a amministrativo/a

Ali Lavoro; Meda; Presencial; EUR 25.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ali Lavoro, filiale di Seregno, cerca per azienda cliente un/una impiegato/a di segreteria amministrativa. La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione della segreteria, fatturazione e documentazione commerciale.

Tra le mansioni, inserimento ordini, preventivi, emissione di fatture elettroniche e DDT, registrazione prima nota e gestione documentazione spedizioni e importazioni. Offerta contratto a tempo determinato, CCNL commercio, sede Meda (MB).

Formación

• Esperienza in segreteria amministrativa e gestione documentale.
• Conoscenza di Excel e dei gestionali (Danea Easyfatt o TeamSystem).
• Preferibile familiarità con la documentazione relativa a spedizioni e importazioni.

Responsabilidades

• Inserimento e gestione degli ordini clienti.
• Predisposizione di preventivi e documenti commerciali.
• Emissione di fatture elettroniche e documenti di trasporto (DDT).
• Registrazione della prima nota tramite Excel e gestionale aziendale.
• Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni dall'estero.
• Verifica e organizzazione dei documenti commerciali, tra cui fatture fornitori, packing list e documentazione di spedizione.
• Interfaccia con l'ufficio vendite e con il commercialista esterno per la trasmissione della documentazione amministrativa.

Conocimientos

Segreteria amministrativa

Fatturazione elettronica

Gestione documentale

Comunicazione interna

Herramientas

Excel

Danea Easyfatt

TeamSystem

Descripción del empleo

Ali Lavoro, filiale di Seregno, ricerca per azienda cliente un/una :

IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, fatturazione e supporto alla documentazione commerciale.

Principali mansioni

• Inserimento e gestione degli ordini clienti.
• Predisposizione di preventivi e documenti commerciali.
• Emissione di fatture elettroniche e documenti di trasporto (DDT).
• Registrazione della prima nota tramite Excel e gestionale aziendale.
• Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni dall'estero.
• Verifica e organizzazione dei documenti commerciali, tra cui fatture fornitori, packing list e documentazione di spedizione.
• Interfaccia con l'ufficio vendite e con il commercialista esterno per la trasmissione della documentazione amministrativa.

Requisiti richiesti

• Conoscenza delle principali attività di segreteria amministrativa, fatturazione elettronica e gestione documentale.
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con i principali gestionali amministrativi. Sarà considerata positivamente la conoscenza di Danea Easyfatt o TeamSystem.
• Costituisce un elemento preferenziale la familiarità con la documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni.

Condizioni contrattuali

Si offre un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.

RAL indicativa: 25.000 – 26.00 € lordi annui, riferita a un rapporto full-time e da riproporzionare in caso di part-time.

Disponibilità sia full-time sia part-time, da concordare in fase di selezione

Orario aziendale

Dal lunedì al giovedì, dalle 9:00 alle 13:30 e dalle 14:00 alle 17:30.

Venerdì, dalle 8:30 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00.

Inserimento previsto dal 1° dicembre 2026.

Sede di lavoro: MEDA (MB)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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