Impiegato/a amministrativo/a

Ali Spa - Filiale di Seregno; Roma; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ali Lavoro, filiale di Seregno, cerca un/una impiegato/a di segreteria amministrativa per inserimento ordini, fatturazione e gestione documentale. Lavoro in ufficio, orario determinato, inquadramento al 4° livello CCNL Commercio.

La risorsa si occuperà di emissione di fatture elettroniche, DDT, gestione documentazione spedizioni/importazioni e supporto al commerciale. Disponibilità full-time/part-time da concordare.

Qualifications

• Conoscenza delle attività di segreteria amministrativa e gestione documentale.
• Buona conoscenza di Excel e con i gestionali amministrativi; preferenziale Danea Easyfatt o TeamSystem.
• Familiarità con la documentazione relativa a spedizioni e importazioni.

Responsibilities

• Inserimento e gestione ordini clienti.
• Predisposizione di preventivi e documenti commerciali.
• Emissione di fatture elettroniche e documenti di trasporto (DDT).
• Registrazione prima nota tramite Excel e gestionale aziendale.
• Gestione documentazione relative a spedizioni e importazioni dall'estero.
• Interfaccia con l’ufficio vendite e il commercialista per la trasmissione della documentazione.

Skills

Segreteria amministrativa

Fatturazione elettronica

Documentazione commerciale

Tools

Danea Easyfatt

TeamSystem

Job description

Ali Lavoro, filiale di Seregno, ricerca per azienda cliente un/una :

IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, fatturazione e supporto alla documentazione commerciale.

Principali mansioni

• Inserimento e gestione degli ordini clienti.
• Predisposizione di preventivi e documenti commerciali.
• Emissione di fatture elettroniche e documenti di trasporto (DDT).
• Registrazione della prima nota tramite Excel e gestionale aziendale.
• Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni dall'estero.
• Verifica e organizzazione dei documenti commerciali, tra cui fatture fornitori, packing list e documentazione di spedizione.
• Interfaccia con l'ufficio vendite e con il commercialista esterno per la trasmissione della documentazione amministrativa.

Requisiti richiesti

• Conoscenza delle principali attività di segreteria amministrativa, fatturazione elettronica e gestione documentale.
• Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con i principali gestionali amministrativi. Sarà considerata positivamente la conoscenza di Danea Easyfatt o TeamSystem.
• Costituisce un elemento preferenziale la familiarità con la documentazione relativa alle spedizioni e alle importazioni.

Condizioni contrattuali

Si offre un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.

RAL indicativa: 25.000 – 26.00 € lordi annui, riferita a un rapporto full-time e da riproporzionare in caso di part-time.

Disponibilità sia full-time sia part-time, da concordare in fase di selezione

Orario aziendale

Dal lunedì al giovedì, dalle 9:00 alle 13:30 e dalle 14:00 alle 17:30.
Venerdì, dalle 8:30 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00.

Inserimento previsto dal 1° dicembre 2026.

Sede di lavoro: MEDA (MB)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000