Impiegato/a segreteria con ordini e fatture

All consulting srl; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

All consulting srl in Pavia cerca un/una Segretario/a amministrativo/a da affiancare alla responsabile. Mansioni: registrazione delle fatture passive con Danea Easyfatt, controllo DDT, gestione agenda e contatti quotidiani con lo staff di negozio.

Orario flessibile, contratto a tempo indeterminato full-time dal lunedì al venerdì. Retribuzione lorda indicativa: 1450–1700 € al mese (CCNL Commercio); buoni pasto e formazione continua. Sede di lavoro: Pavia.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o equivalente.
• Anche senza esperienza pregressa, si valutano prime esperienze.
• Buona dimestichezza con Excel e posta elettronica.
• Precisione nel controllo di documenti e scadenze.
• Capacità di gestire più richieste insieme senza perdere priorità.

Responsibilities

• Registrazione delle fatture passive nel gestionale Danea Easyfatt.
• Controllo dei DDT in arrivo dai fornitori.
• Preparare riepilogo settimanale degli ordini clienti da evadere.
• Aggiornare l'anagrafica fornitori e seguire la posta della sede.
• Gestire l'agenda della responsabile e le chiamate di fornitori.

Skills

Excel

Posta elettronica

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Danea Easyfatt

Job description

Negozio di articoli per la casa e arredamento con due spazi vendita e un ufficio interno, cerca un/una Segretario/a amministrativo/a da affiancare alla responsabile. Possibilità di inizio immediato. Il ruolo è concreto e unisce attività di back office e supporto quotidiano alla vendita.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, anche tecnico o amministrativo
• anche senza esperienza pregressa, si valutano prime esperienze
• buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
• precisione nel controllo di documenti e scadenze
• capacità di gestire più richieste insieme senza perdere priorità

La persona si occuperà della registrazione delle fatture passive nel gestionale Danea Easyfatt e del controllo dei DDT in arrivo dai fornitori. Ogni settimana preparerà il riepilogo degli ordini clienti da evadere, aggiornerà l'anagrafica fornitori e seguirà la posta della sede. Gestirà anche l'agenda della responsabile e le chiamate di fornitori che chiedono conferme di consegna o pagamenti. Il lavoro si svolge in un ambiente ordinato, con contatti quotidiani con il personale di negozio. Nei periodi di picco, come il rinforzo festività di dicembre, la priorità sarà tenere in ordine ordini e consegne.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 € (CCNL Commercio)
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Formazione continua

Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Pavia