Impiegato/a Accoglienza Servizi per Aziende e Clienti Privati

Rhino; Brescia; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Attività strutturate

Contesto operativo strutturato

Affiancamento iniziale

Opportunità per neolaureati

Job summary

Rhino cerca una figura per l'accoglienza e front office a Brescia. La risorsa accoglie visitatori, risponde al telefono, fornisce informazioni e supporta le attività amministrative quotidiane.

Si OCCUPA anche di gestire posta, appuntamenti e logistica per eventi, mantenendo ordine e coordinando con i reparti per offrire un servizio completo e puntuale. Si tratta di un ruolo adatto a chi ha recentemente terminato gli studi.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Proattività e orientamento al cliente.
• Capacità di lavorare in team.
• Attitudine alla gestione delle informazioni con precisione.
• Abilità organizzative e di pianificazione.
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni.
• Conoscenza di strumenti informatici di base.
• Capacità di problem solving.

Responsibilities

• Gestire attività di front office e accoglienza visitatori.
• Rispondere telefonate e fornire informazioni sui servizi.
• Gestire posta e corrispondenza.
• Coordinare appuntamenti e logistica per eventi e incontri.
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane.
• Mantenere ordine e pulizia dell'area di accoglienza.
• Collaborare con i dipartimenti per garantire un servizio ottimale.
• Gestire documentazione e pratiche amministrative necessarie.
• Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati.

Skills

Comunicazione

Proattività

Lavoro di squadra

Gestione informazioni

Organizzazione

Flessibilità turni

Informatica di base

Problem solving

Tools

Pacchetto Office

Job description

Si ricerca una figura per il ruolo di Impiegato/a accoglienza. La persona gestisce le attività di front office, accoglie i visitatori, risponde telefonicamente e fornisce informazioni sui servizi. Si occupa della gestione della posta e della corrispondenza, coordina appuntamenti e supporta il team nelle attività amministrative quotidiane.

Attività Previste:

• Gestire le richieste di accesso e accoglienza dei clienti e fornitori
• Fornire informazioni sui servizi offerti dall'azienda
• Coordinare le attività di prenotazione e logistica per eventi e incontri
• Supportare i clienti nella risoluzione di problematiche relative ai servizi
• Monitorare e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
• Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un servizio ottimale
• Gestire la documentazione e le pratiche amministrative necessarie
• Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati

Requisti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Proattività e orientamento al cliente
• Capacità di lavorare in team
• Attitudine alla gestione delle informazioni con precisione
• Abilità organizzative e di pianificazione
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
• Conoscenza di strumenti informatici di base
• Capacità di problem solving

Offerta

• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite
• Contesto operativo strutturato e orientato alla collaborazione
• Affiancamento previsto nelle prime attività operative
• Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi