Impiegato/a Reception - Servizi

Rhino; Montichiari; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinamico

Coordinamento interno tra reparti

Job summary

Rhino cerca una figura da inserire nel ruolo di Impiegato/a reception per accogliere visitatori, rispondere al telefono e gestire prenotazioni. Il ruolo prevede supporto alle attività d'ufficio e un servizio di alta qualità.

La persona ideale possiede buone capacità comunicative, attitudine al lavoro di squadra e flessibilità, con disponibilità a turni e competenze informatiche di base. Ambiente dinamico tra reparti.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Propensione al lavoro di squadra.
• Attitudine al problem solving.
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Discrezione e riservatezza.
• Conoscenza delle procedure di accoglienza.
• Flessibilità e disponibilità a turni.
• Conoscenze informatiche di base.

Responsibilities

• Gestione delle prenotazioni e delle richieste clienti.
• Accoglienza e registrazione dei visitatori.
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni interne.
• Supporto alle operazioni quotidiane dell'ufficio.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione.
• Organizzazione e mantenimento dell'area reception.
• Interazione con fornitori e collaboratori esterni.
• Assistenza alla clientela per informazioni e richieste.

Skills

Ottime capacità comunicative

Lavoro di squadra

Problem solving

Organizzazione del tempo

Discrezione

Tools

Pacchetto Office

Gestione visitatori (sistemi base)

Job description

Si cerca una figura da inserire nel ruolo di Impiegato/a reception, responsabile della gestione e dell'accoglienza dei visitatori. Le principali attività comprendono la risposta al telefono, la gestione delle prenotazioni, l'organizzazione della corrispondenza e il supporto alle diverse richieste dei clienti. Inoltre, ci si occupa di mantenere l'area reception ordinata e professionale, collaborando con il team per garantire un servizio di alta qualità.

Attività Previste:

• Gestione delle prenotazioni e delle richieste clienti
• Accoglienza e registrazione dei visitatori
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni interne
• Supporto alle operazioni quotidiane dell'ufficio
• Gestione della corrispondenza e della documentazione
• Organizzazione e mantenimento dell'area reception
• Interazione con fornitori e collaboratori esterni
• Assistenza alla clientela per informazioni e richieste

Requisti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Propensione al lavoro di squadra
• Attitudine al problem solving
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Discrezione e riservatezza
• Conoscenza delle procedure di accoglienza
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
• Conoscenze informatiche di base

Offerta

• Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti
• Coordinamento interno nelle attività operative