Impiegata/O Di Segreteria Operativa E Amministrativa

Openjobmetis S.P.A.; Lombardia; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Zusammenfassung

Openjobmetis S.P.A. cerca un/una Impiegata/o di Segreteria Operativa e Amministrativa a Milano, per gestire la logistica didattica, la segreteria e l’aspetto contabile di base.

La persona selezionata coordinerà newsletter e comunicazioni, gestirà appuntamenti e rapporti con docenti e discenti, offrendo supporto ai professionisti di alto livello in un contesto dinamico.

Qualifikationen

• Diploma o Laurea.
• Esperienza in ruoli a contatto con pubblico o professionisti.
• Ottima padronanza di Excel e Word.
• Inglese a livello scolastico/operativo.

Aufgaben

• Organizzazione didattica e logistica: calendario lezioni, trasferte e alloggi.
• Gestione agenda: appuntamenti, posta elettronica e comunicazioni quotidiane.
• Supporto amministrativo: gestione fatturazione elettronica, pagamenti e contratti.
• Customer care: accoglienza e relazioni con docenti, discenti e professionisti.

Kenntnisse

Gestione documentale e segreteria

Relazioni con enti e professionisti

Relazioni con docenti e discenti

Gestione dello stress

Lavoro di squadra

Ausbildung

Diploma o Laurea

Tools

Excel

Word

Zoom

Teams

Jobbeschreibung

Openjobmetis, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante realtà attiva nel settore dei servizi e dell'alta formazione professionale, un/una:

Impiegata/o di Segreteria Operativa e Amministrativa

MANSIONI

• Organizzazione Didattica e Logistica: Gestione del calendario delle lezioni, coordinamento e prenotazione di trasferte, viaggi, spostamenti e strutture alberghiere.
• Gestione Agenda e Segreteria: Pianificazione degli appuntamenti, gestione della posta elettronica e delle comunicazioni quotidiane.
• Supporto Amministrativo: Gestione della fatturazione elettronica di base, monitoraggio dei pagamenti, predisposizione e archiviazione dei contratti.
• Customer Care e Relazioni: Accoglienza e supporto agli utenti/clienti, gestione delle relazioni con docenti, discenti e professionisti d'alto livello.

• Diploma o Laurea.
• Gradita precedente esperienza in ruoli a contatto con il pubblico o con professionisti (es. studi professionali, agenzie di servizi, segreterie assicurative o formative).
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word).
• Uso fluido delle principali piattaforme di videoconferenza (Zoom, Teams, ecc.) e della posta elettronica.
• Conoscenze contabili/amministrative di base (fatturazione elettronica, gestione pagamenti).
• Inglese a livello scolastico/operativo.
• Eccellenti doti comunicative e spiccata capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
• Capacità di gestione dello stress e flessibilità nell'affrontare carichi di lavoro variabili.
• Forte attitudine al lavoro di squadra e al problem solving.

• Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• 5° livello del CCNL Commercio e Terziario e RAL fino a 21k.
• Buoni pasto giornalieri da 8 euro.
• Un ambiente lavorativo centrale, dinamico e altamente professionale.

Orario di lavoro:

Lunedì, Martedì e Giovedì: 10:30 – 19:00 (con 30 minuti di pausa pranzo)

Mercoledì e Venerdì: 10:00 – 18:30 (con 30 minuti di pausa pranzo)

Sede di lavoro: Milano zona centro

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.