Impiegato/A Amministrazione Vendite

Openjobmetis; Lombardia; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Buoni pasto

Polizza sanitaria

Eventi sportivi

Lavanderia in ufficio

Frutta gratuita in ufficio

Job summary

Openjobmetis ricerca un impiegato/a amministrazione vendite per gestire le attività di back office legate al ciclo attivo, ordini e fatturazione. Contatti con clienti e aziende, supporto con contabilità e recupero crediti, e gestione di formati fiscali e IVA.

Si richiede laurea in ambito economico‑amministrativo e competenze in Excel. È preferibile sap SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing. Orario di lavoro 9:00-18:00, sede Milano Nord, possibile smart working 2/3 giorni a settimana.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• Conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica.
• Laurea in ambito economico-amministrativo; preferibilmente laurea.
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing.

Responsibilities

• Gestione attività amministrative legate al ciclo attivo e agli ordini.
• Gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica.
• Verifica e raccolta di informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti.
• Collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
• Gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Skills

Back office

Amministrazione vendite

Excel

Fatturazione elettronica

IVA

Gestione contatti clienti

Education

Laurea in economia-amministrativo

Tools

SAP SD

Zuora

Salesforce

Ticketing systems

Job description

Questa posizione è in Openjobmetis

Il processo di selezione sarà interamente gestito Openjobmetis.

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Openjobmetis SpA ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nei settori editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali un/una Impiegato/a Amministrazione Vendite

Ruolo e mansione

La risorsa contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai rapporti con clienti e funzioni aziendali interne. In particolare, si occuperà di:

• gestione del back office amministrativo tramite sistema di ticketing;
• inserimento e gestione di ordini e anagrafiche clienti;
• associazione di incassi a fatture e ordini e gestione di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;
• gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA
• verifica e raccolta di informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti;
• collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti;
• gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti e Competenze Richieste

• Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo;
• buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
• conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica;
• conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative: split payment/non split payment, PA/non PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento;
• formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing. Completano il profilo precisione, organizzazione, riservatezza, capacità relazionali e di lavoro in team, proattività, problem solving e orientamento agli obiettivi condivisi

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2 – RAL 28.000-35.000 € – 14 mensilità. Orario: lunedì-venerdì, 9:00-18:00, con pausa 13:00-14:00. Smart working: 2/3 giorni alla settimana, dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento. Sede di lavoro: Milano Nord. Benefit: welfare aziendale, buoni pasto da 7,50 €, polizza sanitaria, partecipazione a eventi sportivi, lavanderia e frutta gratuita in ufficio. L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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