Impiegato/A Amministrazione Vendite

Openjobmetis S.P.A.; Milano; Híbrido; EUR 28 000 - 35 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Welfare aziendale

Buoni pasto

Polizza sanitaria

Frutta in ufficio

Lavanderia

Resumo da oferta

Openjobmetis SpA ricerca una risorsa per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo. La posizione prevede la gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, ordini e fatturazione, con contatti con clienti e reparti interni.

La figura gestirà attività di back office, ricezione di incassi, emissione di Fatture Elettroniche e supporto al team commerciale e contabilità. E' previsto smart working parziale e sede Milano Nord.

Qualificações

• Esperienza in ruoli di back office amministrativo/ amministrazione vendite.
• Conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica.
• Comprovata familiarità con split payment/non split payment, PA/non PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento.
• Formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.

Responsabilidades

• Gestione back office amministrativo per ciclo attivo e ordini.
• Inserimento e gestione ordini e anagrafiche clienti.
• Associazione di incassi a fatture e ordini; gestione note di credito e rifatturazioni.
• Gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica, nel rispetto delle norme IVA.
• Verifica e raccolta di informazioni telefoniche ed email con aziende e clienti.
• Collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
• Gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Fatturazione elettronica

Fiscalità IVA

Split payment / non split payment

Dichiarazioni di intento

Lavoro in team

Formação académica

Laurea in economia/ambito amministrativo

Ferramentas

SAP SD

Zuora

Salesforce

Sistemi di ticketing

Descrição da oferta de emprego

Openjobmetis SpA ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nei settori editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali un/una

Impiegato/a Amministrazione Vendite

La risorsa contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai rapporti con clienti e funzioni aziendali interne.

In particolare, si occuperà di:

• gestione del back office amministrativo tramite sistema di ticketing;
• inserimento e gestione di ordini e anagrafiche clienti;
• associazione di incassi a fatture e ordini e gestione di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;
• gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA
• verifica e raccolta di informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti;
• collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti;
• gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti:

• Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo;
• buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
• conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica;
• conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative: split payment/non split payment, PA/non PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento;
• formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing.
• Completano il profilo precisione, organizzazione, riservatezza, capacità relazionali e di lavoro in team, proattività, problem solving e orientamento agli obiettivi condivisi

Si offre contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda.

CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2 – RAL 28.000-35.000 € – 14 mensilità.

Orario: lunedì-venerdì, 9:00-18:00, con pausa 13:00-14:00.

Smart working: 2/3 giorni alla settimana, dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento.

Sede di lavoro: Milano Nord.

Benefit: welfare aziendale, buoni pasto da 7,50 €, polizza sanitaria, partecipazione a eventi sportivi, lavanderia e frutta gratuita in ufficio.

#LI-LD1

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.