Impiegata/O Di Segreteria Operativa E Amministrativa

Openjobmetis; Milano; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 8€ al giorno

Ambiente di lavoro centrale a Milano

Job summary

Openjobmetis, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante realtà nel settore servizi e alta formazione professionale un/una Impiegata/o di Segreteria Operativa e Amministrativa. Verrà coinvolta/o in gestione calendario lezioni, prenotazioni trasferte e attività di segreteria/contabilità di base.

La posizione prevede contratto a tempo determinato di 6 mesi, livello CCNL Commercio e Terziario (RAL fino a 21k) e sede a Milano centro. Orari prevalenti e piano di welfare aziendale.

Qualifications

• Diploma o Laurea.
• Gradita precedente esperienza in ruoli a contatto con pubblico o professionisti.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word).
• Uso fluido delle principali piattaforme di videoconferenza (Zoom, Teams) e della posta elettronica.
• Conoscenze contabili/amministrative di base (fatturazione elettronica, gestione pagamenti).
• Inglese a livello scolastico/operativo.
• Eccellenti doti comunicative e spiccata capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
• Capacità di gestione dello stress e flessibilità nel caricamento di lavoro.
• Forte attitudine al lavoro di squadra e al problem solving.

Responsibilities

• Organizzazione Didattica e Logistica: gestione calendario lezioni, prenotazione trasferte e strutture alberghiere.
• Gestione Agenda e Segreteria: pianificazione appuntamenti, gestione posta e comunicazioni quotidiane.
• Supporto Amministrativo: gestione della fatturazione elettronica, monitoraggio dei pagamenti e predisposizione contratti.
• Customer Care e Relazioni: accoglienza e supporto agli utenti/clienti e relazioni con docenti, discenti e professionisti d'alto livello.

Skills

Office Software

Excel

Word

Videoconferenza

Email management

Comunicazione

Stress management

Lavoro di squadra

Problem solving

Inglese base

Education

Diploma o Laurea

Tools

Zoom

Teams

Posta elettronica

Job description

Openjobmetis, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante realtà attiva nel settore dei servizi e dell'alta formazione professionale, un/una: Impiegata/o di Segreteria Operativa e Amministrativa

Ruolo e mansione

MANSIONI

• Organizzazione Didattica e Logistica: Gestione del calendario delle lezioni, coordinamento e prenotazione di trasferte, viaggi, spostamenti e strutture alberghiere.
• Gestione Agenda e Segreteria: Pianificazione degli appuntamenti, gestione della posta elettronica e delle comunicazioni quotidiane.
• Supporto Amministrativo: Gestione della fatturazione elettronica di base, monitoraggio dei pagamenti, predisposizione e archiviazione dei contratti.
• Customer Care e Relazioni: Accoglienza e supporto agli utenti/clienti, gestione delle relazioni con docenti, discenti e professionisti d'alto livello.

Requisiti e Competenze Richieste

• Diploma o Laurea.
• Gradita precedente esperienza in ruoli a contatto con il pubblico o con professionisti (es. studi professionali, agenzie di servizi, segreterie assicurative o formative).
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word).
• Uso fluido delle principali piattaforme di videoconferenza (Zoom, Teams, ecc.) e della posta elettronica.
• Conoscenze contabili/amministrative di base (fatturazione elettronica, gestione pagamenti).
• Inglese a livello scolastico/operativo.
• Eccellenti doti comunicative e spiccata capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
• Capacità di gestione dello stress e flessibilità nell'affrontare carichi di lavoro variabili.
• Forte attitudine al lavoro di squadra e al problem solving.

ALTRE INFORMAZIONI

• Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• 5° livello del CCNL Commercio e Terziario e RAL fino a 21k.
• Buoni pasto giornalieri da 8 euro.
• Un ambiente lavorativo centrale, dinamico e altamente professionale.

Orario di lavoro: Lunedì, Martedì e Giovedì: 10:30 - 19:00 (con 30 minuti di pausa pranzo) Mercoledì e Venerdì: 10:00 - 18:30 (con 30 minuti di pausa pranzo) Sede di lavoro: Milano zona centro L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.