Hybrid Administrative Assistant - Coordinate & Support

Autre; Toscana; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Autre, organisation en développement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour Livorno. Vous assurez la gestion courante des courriers et e-mails, le classement et la mise à jour de documents, ainsi que l’organisation des réunions et la préparation des agendas.

Vous assurez le support logistique, la coordination entre les équipes et l’information des interlocuteur·rices, et vous travaillez en mode hybride (présentiel/télétravail) selon les besoins du service.

Qualifications

• Formation bac à bac+2 en secrétariat ou équivalent.
• Expérience en secrétariat et gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en mode hybride.

Responsibilities

• Gérer les courriers et e-mails quotidiens.
• Organiser des réunions et préparer les agendas.
• Réaliser le classement et la mise à jour de documents.
• Support logistique et coordination entre équipes.
• Accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Suivi de tableaux de bord simples.

Skills

Organisation efficace

Communication

Bureautique

Autonomie

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Education

Bac–2 secrétariat

Tools

Suite Office

Job description

Autre, organisation en développement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour Livorno. Vous assurez la gestion courante des courriers et e-mails, le classement et la mise à jour de documents, ainsi que l’organisation des réunions et la préparation des agendas.

Vous assurez le support logistique, la coordination entre les équipes et l’information des interlocuteur·rices, et vous travaillez en mode hybride (présentiel/télétravail) selon les besoins du service.