Executive Assistant - Part Time, International Coordination

Openjobmetis S.P.A.; Bologna; On-site; EUR 38,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Premi e welfare aziendale

Mensa aziendale

Part-time 30 ore settimanali

Job summary

Openjobmetis S.P.A. ricerca un Assistente di Direzione part-time da inserire a diretto riporto della Direzione. La risorsa si occuperà di gestione agende, logistica di meeting, redazione di documenti in lingua inglese e supporto nelle trasferte e negli eventi aziendali.

Offerta diretta in azienda, RAL indicativa 38.000–40.000 euro all'anno per 30 ore settimanali, sede di lavoro a Imola/Bologna, contesto internazionale del gruppo.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione.
• Inglese fluente (C1).
• Ottima padronanza degli strumenti informatici.
• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestione e coordinamento delle agende della Direzione, con pianificazione e ripianificazione delle priorità.
• Organizzazione di meeting e incontri interni ed esterni, curandone logistica e follow-up.
• Supporto alle comunicazioni direzionali, con redazione e revisione di e-mail e documenti anche in lingua inglese.
• Adattamento e gestione di materiali provenienti dal contesto internazionale.
• Organizzazione delle trasferte (voli, hotel, trasferimenti, eventuali visti).
• Supporto alla gestione dei fornitori dei servizi Generali.
• Attività di reception.
• Coordinamento delle visite di ospiti italiani e internazionali.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e incontri direzionali.

Skills

Inglese fluente (C1)

Ottime capacità organizzative

Gestione delle priorità

Considerazioni comunicative

Tools

Pacchetto Office

Job description

Openjobmetis S.P.A. ricerca un Assistente di Direzione part-time da inserire a diretto riporto della Direzione. La risorsa si occuperà di gestione agende, logistica di meeting, redazione di documenti in lingua inglese e supporto nelle trasferte e negli eventi aziendali.

Offerta diretta in azienda, RAL indicativa 38.000–40.000 euro all'anno per 30 ore settimanali, sede di lavoro a Imola/Bologna, contesto internazionale del gruppo.