Assistant

Autre; Toscana; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Autre, organisation en développement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour Livorno. Vous assurez la gestion courante des courriers et e-mails, le classement et la mise à jour de documents, ainsi que l’organisation des réunions et la préparation des agendas.

Vous assurez le support logistique, la coordination entre les équipes et l’information des interlocuteur·rices, et vous travaillez en mode hybride (présentiel/télétravail) selon les besoins du service.

Qualifications

• Formation bac à bac+2 en secrétariat ou équivalent.
• Expérience en secrétariat et gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en mode hybride.

Responsibilities

• Gérer les courriers et e-mails quotidiens.
• Organiser des réunions et préparer les agendas.
• Réaliser le classement et la mise à jour de documents.
• Support logistique et coordination entre équipes.
• Accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Suivi de tableaux de bord simples.

Skills

Organisation efficace

Communication

Bureautique

Autonomie

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Education

Bac–2 secrétariat

Tools

Suite Office

Job description

Description de l'entreprise

Autre est une organisation en développement qui cherche à renforcer ses équipes avec des profils engagés et polyvalents. La structure met l’accent sur la qualité du service rendu, l’efficacité opérationnelle et la collaboration entre les différentes fonctions. Les équipes travaillent dans un environnement professionnel où l’autonomie, la fiabilité et la capacité d’adaptation sont valorisées. Rejoindre Autre, c’est participer à des activités variées au service du fonctionnement quotidien de l’organisation, tout en bénéficiant d’un cadre de travail structuré.

Description du poste

Dans le cadre de ce poste d’assistant.e à temps plein, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous assurez la gestion administrative courante (courriers, e‑mails, classement, mise à jour de documents), l’organisation de réunions (préparation d’agendas, prise de notes, suivi des actions) et le support logistique de base. Vous participez à la coordination entre les équipes internes, à l’accueil et à l’information des interlocuteur·rices internes et externes, ainsi qu’au suivi de tableaux de bord simples. Ce poste est hybride : il est basé à Livorno, avec la possibilité d’effectuer une partie des missions en télétravail selon les besoins du service.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives variées, à organiser son travail et à respecter les délais.
• Aisance dans la communication écrite et orale, sens du service et capacité à interagir avec différents interlocuteur·rices.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office ou équivalent) et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Rigueur, discrétion, fiabilité et attention aux détails dans le traitement des informations.
• Formation de niveau bac à bac+2 en secrétariat, assistance, gestion ou équivalent, ou expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire.
• Autonomie, esprit de collaboration, envie de s’investir dans une organisation en évolution, et ouverture au travail en mode hybride (présentiel / télétravail).