HR Supervisor

bee2link group Italia; Firenze; In loco; EUR 38.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

bee2link group Italia cerca una risorsa HR interna per gestire attività HR, dall'assunzione all'onboarding, passando per variazioni contrattuali e cessazione, collaborando con Direzione e responsabili. La figura agirà in autonomia, coordinando consulenti esterni e occuparsi anche di policy, privacy e compliance; conoscenze di CCNL e relazioni sindacali utili.

Si richiede laurea in Giurisprudenza o Economia e 3–5 anni di esperienza HR, preferibilmente con familiarità agli aspetti legali.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
• 3–5 anni di esperienza HR con autonomia operativa.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei processi di amministrazione del personale.
• Capacità di interfacciarsi con consulenti del lavoro e professionisti esterni.
• Buona conoscenza dell’inglese e/o del francese.

Mansioni

• Gestione dei principali processi HR durante l’intero ciclo di vita del dipendente: assunzione, onboarding, variazioni contrattuali, gestione del rapporto e cessazione.
• Presidio delle attività di amministrazione del personale e coordinamento con il consulente del lavoro.
• Gestione monitoraggio presenze, ferie, permessi, benefit e welfare aziendale.
• Predisposizione documentazione HR: lettere, comunicazioni, contratti.
• Gestione attività di ricerca e selezione del personale e formazione.

Conoscenze

Gestione HR

Autonomia

Conoscenza normativa lavoro

Interfacciarsi con consulenti esterni

Inglese/Francese

Formazione

Laurea in Giurisprudenza o Economia

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà il punto di riferimento interno per la gestione delle attività HR aziendali, assicurando il presidio dei principali processi relativi alla gestione e amministrazione del personale e collaborando direttamente con la Direzione e i Responsabili di funzione.

La figura avrà un ruolo operativo e autonomo nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento dei consulenti esterni. Costituisce un importante plus la capacità di presidiare anche alcune tematiche Legal, Privacy e Compliance.

Principali responsabilità

• Gestione dei principali processi HR durante l'intero ciclo di vita del dipendente: assunzione, onboarding, variazioni contrattuali, gestione del rapporto e cessazione;
• Presidio delle attività di amministrazione del personale e coordinamento con il consulente del lavoro;
• Gestione e monitoraggio di presenze, ferie, permessi, benefit e welfare aziendale;
• Predisposizione e gestione della documentazione HR, incluse lettere, comunicazioni, accordi individuali e contratti;
• Gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, dalla definizione del profilo all'inserimento della nuova risorsa;
• Gestione e monitoraggio delle attività di formazione;
• Predisposizione, aggiornamento e applicazione di policy e procedure HR;
• Supporto alla Direzione e ai Responsabili di funzione nella gestione delle principali tematiche relative al personale;
• Presidio delle tematiche relative al CCNL applicato e supporto nella gestione delle relazioni sindacali;
• Monitoraggio degli adempimenti e delle principali scadenze HR;
• Collaborazione alle attività relative ai sistemi di gestione e alle certificazioni aziendali per gli aspetti di competenza HR;
• Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo, comunicazione interna e miglioramento dei processi HR.

La conoscenza e/o esperienza in ambito Legal rappresenta un plus e potrà consentire alla risorsa di occuparsi anche di:

• Gestione e revisione della contrattualistica aziendale di base;
• Supporto nella gestione dei contratti con clienti, fornitori e consulenti;
• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti contrattuali;
• Presidio operativo delle tematiche Privacy/GDPR e coordinamento con il DPO;
• Aggiornamento e gestione della documentazione e delle procedure di compliance;
• Coordinamento con consulenti legali e professionisti esterni per le tematiche specialistiche.

Profilo ricercato

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini;
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR con un buon livello di autonomia;
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi di amministrazione e gestione del personale;
• Capacità di interfacciarsi autonomamente con consulenti del lavoro e professionisti esterni;
• Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, riservatezza e capacità organizzativa;
• Approccio pratico e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al confronto con dipendenti, Responsabili di funzione e Direzione.