HR Business Partner - Administrative People Affairs

Mynameis; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore del Real Estate cerca un/a Administrative People Affairs esperto/a per supportare le funzioni HR. In questa posizione, lavorerai a stretto contatto con la leadership per gestire l'amministrazione delle risorse umane e sviluppare strategie HR che rispondano alle esigenze aziendali. Sarai responsabile della gestione dei talenti, delle performance e delle relazioni sindacali, contribuendo attivamente al cambiamento e all'ottimizzazione dei processi. Se sei motivato/a e desideri fare la differenza in un ambiente dinamico, questa opportunità è per te.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nelle risorse umane, con 3 anni in ambito HR amministrativo.
• Conoscenza di procedure ISO e modelli organizzativi come Agile e Hybrid.
• Conoscenze ISO 9001, ISO 27001 e UNI PdR 125.

Mansioni

• Gestire i processi amministrativi HR e supportare le funzioni aziendali.
• Collaborare con i manager per sviluppare politiche HR e gestire le performance.
• Gestire l’inserimento dati in HRIS e mantenere sistemi aggiornati.
• Supportare strategie HR e sviluppo forze lavoro in collaborazione con i manager.
• Gestire politica retributiva e relazioni sindacali, assicurando conformità.
• Analizzare dati HR, monitorare turnover e soddisfazione dipendenti.

Conoscenze

Gestione delle risorse umane

Amministrazione HR

Gestione dei talenti

Analisi delle performance

Relazioni sindacali

Gestione del cambiamento

Relazioni sindacali

Supporto ai manager

Formazione

Laurea in Risorse Umane

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Master o certificazione professionale

Strumenti

HRIS

ISO 9001

ISO 27001

Descrizione del lavoro

Mynameis società di head hunting parte di W Group e specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management è alla ricerca di un/a Administrative People Affairs per conto di multinazionale cliente attiva nel settore Real Estate.

Sede: Milano

Cerchiamo una figura esperta e motivata per il ruolo di Administrative People Affairs che supporti le funzioni HR aziendali e i team di management nel raggiungimento degli obiettivi strategici. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la leadership per gestire l'amministrazione delle risorse umane e per sviluppare strategie HR che rispondano alle esigenze aziendali.

Responsabilità Principali:

1. Amministrazione HR:
2. Gestire i processi amministrativi HR, inclusa la gestione delle presenze, ferie, permessi e malattia.
3. Supervisionare l'elaborazione delle buste paga, assicurando che vengano rispettati gli adempimenti fiscali e le normative vigenti.
4. Gestire l'inserimento dei dati nel sistema HRIS e garantire che siano sempre aggiornati.
5. Supporto strategico alle funzioni aziendali:
6. Collaborare con i manager per comprendere le esigenze del business e tradurre questi bisogni in politiche HR e azioni operative.
7. Supportare nella definizione di piani di sviluppo delle risorse umane e nella pianificazione della forza lavoro.
8. Gestione dei Talenti:
9. Collaborare con il team di recruiting per attrarre talenti e garantire che il processo di selezione sia efficace e conforme alle esigenze aziendali.
10. Supportare la gestione delle carriere e la crescita professionale dei dipendenti, monitorando performance e talenti emergenti.
11. Gestione delle Performance:
12. Supportare i manager nel processo di gestione delle performance, dall’implementazione di obiettivi chiari alla valutazione periodica.
13. Analizzare i risultati delle performance e proporre interventi per migliorare l’efficacia individuale e di team.
14. Relazioni Sindacali e Amministrative:
15. Gestire i rapporti con i sindacati e assicurarsi che l'azienda rispetti gli accordi collettivi e le normative di settore.
16. Risolvere eventuali problematiche relative ai contratti di lavoro, alle condizioni aziendali e alle trattative sindacali.
17. Supportare la gestione della politica retributiva, garantendo la competitività delle offerte salariali e il rispetto delle normative legali.
18. Collaborare con i responsabili dei benefit aziendali per ottimizzare i piani di welfare e incentivi.
19. Gestione dei Dati e Analisi:
20. Utilizzare i dati HR per analizzare le tendenze aziendali, monitorare il turnover, la soddisfazione dei dipendenti e altre metriche di performance.
21. Fornire report strategici per supportare decisioni informate a livello senior.
22. Gestione del Cambiamento:
23. Supportare i processi di cambiamento aziendale, inclusi ristrutturazioni, fusioni o implementazioni tecnologiche, garantendo un’efficace gestione delle risorse umane.
24. Fornire consulenza ai manager per affrontare situazioni di cambiamento e risolvere eventuali problematiche emergenti.
25. Titolo di studio: Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o affini. Un master o una certificazione professionale (es. SHRM, PHR) sono considerati un plus.
26. Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza nell’ambito delle risorse umane, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo HR preferibilmente maturata all'interno di realtà del settore Real Estate.
27. Conoscenze in merito a procedure e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001 e UNI PdR 125.
28. Conoscenza di diversi modelli organizzativi (es. Agile, Hybrid) ed esperienza in aziende che adottano modelli organizzativi differenti dal waterfall.