HR Specialist – Sostituzione maternità

M-Cube; Trieste/Trst; In loco; EUR 23.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Gruppo M-Cube, con sede a Trieste, ricerca un Junior HR Specialist per gestire la gestione amministrativa e contrattuale del personale della capogruppo italiana e delle consociate estere. La risorsa supporterà onboarding, formazione, sviluppo e performance management, collaborando con payroll provider e enti esterni, e garantirà l’allineamento tra le sedi, lavorando in un contesto internazionale.

Si richiede motivazione, voglia di apprendere e una buona conoscenza di Excel; livello di inglese B2

Competenze

• Esperienza HR di almeno 2 anni in contesti multinazionali.
• Inglese B2 o superiore, disponibilità a rapporti internazionali.
• Ottima conoscenza di Excel per HR reporting.
• Flessibilità e attenzione al dettaglio nella gestione amministrativa.

Mansioni

• Gestione del ciclo di vita del dipendente e della relativa documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, promozioni, cessazioni).
• Raccolta ed elaborazione di dati per la preparazione delle buste paga, in collaborazione con payroll provider italiani e/o esteri.
• Aggiornamento dei dati nei sistemi HR aziendali (HRIS, LMS e altre piattaforme HR).
• Gestione onboarding, formazione e sviluppo, valutazione delle performance e offboarding.

Conoscenze

Inglese B2

Excel

Teamwork

Strumenti

HRIS

Payroll coordination

Descrizione del lavoro

Il Gruppo M-Cube è tra i leader europei nelle soluzioni di In-Store Digital Engagement, ed offre un ampio portafoglio di soluzioni che vanno dalla radio in-store al digital signage, all’interattività e alle applicazioni mobili. M-Cube sviluppa soluzioni digitali innovative per migliorare il servizio, il coinvolgimento, la fidelizzazione dei clienti e la comunicazione nel settore della vendita al dettaglio.

Con sedi in Italia, Regno Unito, Francia, Belgio, Paesi Bassi, Germania, Spagna, Cina e Hong Kong, una filiale operativa a New York e una rete consolidata di partner globali, M-Cube gestisce attualmente oltre 50.000 installazioni in tutto il mondo per più di 400 marchi nei settori Fashion & Luxury, Retail, Finance & Insurance, QSR, Grocery Retail e Automotive.

Posizione Ricercata

La Direzione HR di Gruppo, basata a Trieste, è alla ricerca di un/una Junior HR Specialist, da inserire nel team HR già consolidato, che si occupi della gestione amministrativa e contrattuale del personale della capogruppo italiana e delle consociate estere, garantendo il supporto nella predisposizione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, nel coordinamento con payroll provider ed enti esterni, nella gestione degli adempimenti amministrativi HR e nelle procedure di assunzione, onboarding, formazione e sviluppo, e performance management.

Il candidato/la candidata ideale è una persona motivata, con voglia di apprendere e crescere in un contesto internazionale, capace di comunicare in modo chiaro e collaborativo, attenta all’ascolto e alle tematiche HR, e flessibile e curiosa verso le altre culture. Allo stesso tempo possiede un approccio preciso e strutturato, con attenzione e dedizione nella gestione delle attività amministrative e gestionali del personale.

Responsabilità principali

• Gestione del ciclo di vita del dipendente e della relativa documentazione contrattuale, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, promozioni, variazioni contrattuali, cessazioni, ecc.), in conformità alle normative locali (Italia e/o estero).
• Raccolta ed elaborazione dei dati per la preparazione delle buste paga, in collaborazione con consulenti del lavoro e payroll provider italiani e/o esteri
• Aggiornamento e manutenzione dei dati presenti nei sistemi HR aziendali (HRIS, LMS e altre piattaforme HR)
• Gestione e coordinamento dei processi HR di Gruppo relativi a onboarding, formazione, anche finanziata, performance evaluation e offboarding
• Raccolta ed elaborazione di dati e report relativi ad attività di formazione, sviluppo del personale e processi HR.
• Supporto alle attività di implementazione e miglioramento continuo di processi, strumenti digitali e progetti HR di Gruppo.
• Collaborazione con le funzioni aziendali per garantire l’allineamento dei processi HR tra le diverse società del gruppo
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2 o superiore (requisito essenziale)
• Preferibile esperienza di almeno 2 anni in ambito HR, in contesti multinazionali
• Buona capacità di utilizzo del pacchetto office, in particolare di Excel per l’elaborazione dati/reportistica HR.
• La conoscenza di una seconda lingua straniera (tra tedesco, spagnolo o olandese) costituisce un plus distintivo
• Familiarità con la contrattualistica del lavoro italiana e, preferibilmente, con quella di altri paesi europei (indicativamente UK, Olanda, Spagna e Germania)
• Interesse per i temi di formazione, sviluppo del personale e digitalizzazione dei processi HR.

Sede di lavoro

Trieste (con quotidiana interazione tramite strumenti di comunicazione audio/video con team e fornitori internazionali)

• Contratto di sostituzione maternità, con range retributivo indicativo €23,000 – €35,000, commisurato all’esperienza e alle competenze
• Buoni pasto, welfare aziendale
• Opportunità di crescita in un contesto internazionale

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216 e alle categorie protette (L. 68/99), perché crediamo nell'opportunità per ogni persona di contribuire al nostro successo.