HR Administration & Recruiting Specialist

abmStudio [Executive Search-HR Management]; Castelgomberto; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario flessibile

Smart working

Mensa

Premio aziendale

Descrizione del lavoro

abmStudio [Executive Search-HR Management] cerca un HR Administration & Recruiting Specialist per gestire payroll e administration in contesti internazionali. Ruolo a tempo determinato per sostituzione maternità, con focus su selezione del personale e reportistica HR, sede a Vicenza Nord.

Il profilo ideale ha esperienza in payroll e amministrazione del personale, ottima inglese e spiccate doti organizzative per gestire scadenze e priorità in un contesto multinazionale.

Competenze

• Ha maturato esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione del payroll, preferibilmente in contesti strutturati o internazionali.
• Ha partecipato a processi di ricerca e selezione del personale.
• Possiede precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Sà gestire scadenze e priorità, comunicando in modo costruttivo con interlocutori interni ed esterni.
• Possiede un’ottima conoscenza della lingua inglese per interagire con società estere.

Mansioni

• Amministrazione del personale e payroll.
• Verificare rilevazione presenze e quadratura cartellini.
• Coordinarsi con consulenti del lavoro dei diversi Paesi per scadenze retribuzioni.
• Predisporre e gestire documentazione dal'assunzione al cessazione.
• Garantire adempimenti contributivi, amministrativi e sindacali.
• Applicare normative lavoro e CCNL, inclusi orari, riposi, trasferte.
• Monitorare evoluzione normativa fiscale e contrattuale.
• Gestire rapporti con enti, istituzioni e organi ispettivi.
• Elaborare report periodici sul costo del personale, turnover, assenteismo e altri KPI HR.
• Supportare il Responsabile nella reportistica destinata alla Direzione.

Conoscenze

Payroll management

Amministrazione del personale

Selezione del personale

Precisione

Organizzazione

Discrezione

Inglese avanzato

Descrizione del lavoro

Posizione: HR Administration & Recruiting Specialist Profilo Middle-Senior - ruolo con buona autonomia nella gestione dei processi di payroll in contesti internazionali ed esperienza nella selezione del personale Budget allocato: range tra i 35.000€ e i 45.000€ RAL Benefits: Flessibilità di orario in ingresso, Smart working, mensa, premio aziendale HQ e sede di lavoro a Nord di Vicenza Per azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico, con sede nell’Alto Vicentino, ricerchiamo, per sostituzione maternità, un/una: HR Administration & Recruiting Specialist

Principali responsabilità

Amministrazione del personale e payroll

• Verificare la corretta rilevazione delle presenze e la quadratura dei cartellini;
• Coordinarsi con i consulenti del lavoro dei diversi Paesi, assicurando il rispetto delle scadenze relative all’elaborazione e al pagamento delle retribuzioni;
• Predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione;
• Garantire il corretto assolvimento degli adempimenti contributivi, amministrativi e sindacali;
• Assicurare la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei contratti collettivi di riferimento, con particolare attenzione a orari, riposi, trasferte e missioni;
• Monitorare l’evoluzione della normativa fiscale e contrattuale, contribuendo all’aggiornamento delle procedure e dei processi interni;
• Gestire, per le tematiche di competenza, i rapporti con enti, istituzioni ed eventuali organi ispettivi;
• Elaborare la reportistica periodica relativa al costo del personale, turnover, assenteismo e altri indicatori HR;
• Supportare il Responsabile nella predisposizione della reportistica destinata alla Direzione.

Ricerca e selezione

• Raccogliere le esigenze di inserimento e affiancare i responsabili nella definizione dei profili ricercati;
• Coordinare le diverse fasi dell’iter di selezione e mantenere i contatti con candidati e interlocutori interni e società di selezione;
• Collaborare alla predisposizione delle proposte di inserimento e al processo di onboarding dei nuovi assunti.

Il nostro candidato

• Ha maturato esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione del processo payroll, preferibilmente all’interno di contesti aziendali strutturati o internazionali;
• Ha partecipato a processi di ricerca e selezione del personale;
• Possiede precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Sa gestire scadenze e priorità, confrontandosi in modo costruttivo con interlocutori interni ed esterni;
• È in grado di trattare informazioni riservate con la necessaria discrezione;
• Possiede un’ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per interagire con le società estere del Gruppo.

Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Zona di lavoro: Vicenza Nord.