HR Payroll & Administration Specialist

Adecco; Treviglio; Ibrido; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto €7/giornata

Smart working

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca per azienda situata in zona Treviglio un/una HR Payroll & Administration Specialist, che riporta direttamente all'HR Manager. La risorsa gestirà payroll, amministrazione del personale e la reportistica HR, allineando le pratiche locali agli standard del Gruppo.

La sede principale sarà Treviglio; ruolo con presenza in azienda e possibilità di smart working, con trasferte occasionali tra siti nazionali.

Competenze

• Esperienza in amministrazione del personale e/o payroll.
• Forte orientamento al dato e buona dimestichezza con Excel e strumenti di analisi.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Interesse a crescere professionalmente in un contesto internazionale.
• CCNL: Vetro Industria
• Buoni pasto: €7 per ogni giornata lavorata.

Mansioni

• Supportare HR Manager nel coordinamento dell'intero processo payroll.
• Garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Gestire pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Estrarre, consolidare e analizzare dati provenienti dai sistemi HR locali.
• Predisporre report periodici e fornire analisi a supporto delle decisioni HR e di business.
• Collaborare con il team Finance nella predisposizione del budget del personale e delle attività di forecasting mensile.
• Gestire il monitoraggio delle presenze e degli orari di lavoro per le sedi assegnate.
• Costituire il primo punto di riferimento per i collaboratori in merito a tematiche amministrative, payroll e gestione del personale.

Conoscenze

Analisi dati

Excel

Inglese (buono parlato e scritto)

Descrizione del lavoro

Per azienda sita in zona Treviglio siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist che, riporta direttamente al HR Manager.

La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale, nel coordinamento delle attività payroll e nello sviluppo della reportistica HR, contribuendo all'allineamento delle pratiche locali agli standard del Gruppo.

Principali responsabilità

Payroll e amministrazione del personale

• Supportare HR Manager nel coordinamento dell'intero processo payroll, collaborando con il consulente del lavoro esterno.
• Garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Gestire pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.

Reporting HR e gestione dati

• Estrarre, consolidare e analizzare dati provenienti dai sistemi HR locali.
• Garantire la corretta integrazione delle informazioni nei sistemi e nelle dashboard del Gruppo.
• Predisporre report periodici e fornire analisi a supporto delle decisioni HR e di business.

Budget e pianificazione

• Collaborare con il team Finance nella predisposizione del budget del personale e delle attività di forecasting mensile.
• Supportare il monitoraggio dei costi del personale e dei relativi indicatori.

Presenze e time management

• Gestire il monitoraggio delle presenze e degli orari di lavoro per le sedi assegnate.
• Verificare la correttezza dei dati e supportare le attività di riconciliazione necessarie all'elaborazione delle paghe.

Supporto ai dipendenti

• Costituire il primo punto di riferimento per i collaboratori in merito a tematiche amministrative, payroll e gestione del personale.
• Fornire supporto e chiarimenti in modo tempestivo e professionale.

Requisiti richiesti

• Esperienza in amministrazione del personale e/o payroll.
• Forte orientamento al dato e buona dimestichezza con Excel e strumenti di analisi.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Interesse a crescere professionalmente in un contesto internazionale e in continua evoluzione.
• CCNL: Vetro Industria
• CCNL: Vetro Industria
• Buoni pasto: €7 per ogni giornata lavorata.
• Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa e flessibilità in ingresso e uscita.
• Presenza di Smart working
• Percorso di crescita in un contesto multinazionale solido e strutturato.

La sede principale sarà Treviglio (BG); il ruolo prevede occasionali spostamenti presso gli altri siti produttivi presenti sul territorio nazionale.