Hr Payroll & Administration Specialist

Adecco; Bardi; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vetro Industria CCNL

RAL €25.000–€30.000

Buoni pasto €7/giorno

Orario 9:00-18:00

Smart working

Opportunità di crescita

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca un/a HR Payroll & Administration Specialist per un’azienda in zona Treviglio. Riporta al HR Manager e coordina l’intero processo payroll, la gestione amministrativa del personale e la reportistica HR per allineare le pratiche locali agli standard di Gruppo.

La risorsa supporta anche il budget del personale, il monitoraggio dei costi e le presenze, con orario 9:00-18:00 e smart working. Sede Treviglio, con occasionali trasferte sul territorio nazionale, contesto multinazionale.

Competenze

• Esperienza in amministrazione del personale e/o payroll.
• Forte orientamento al dato e buona dimestichezza con Excel e strumenti di analisi.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Mansioni

• Supportare HR Manager nel coordinamento dell'intero processo payroll, collaborando con il consulente del lavoro esterno.
• Garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Gestire pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Estrarre, consolidare e analizzare dati provenienti dai sistemi HR locali.
• Predisporre report periodici e fornire analisi a supporto delle decisioni HR e di business.
• Collaborare con il team Finance nella predisposizione del budget del personale e delle attività di forecasting mensile.
• Gestire il monitoraggio delle presenze e degli orari di lavoro per le sedi assegnate.

Conoscenze

Excel

Data analysis

English

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Per azienda sita in zona Treviglio siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist che, riporta direttamente al HR Manager.

La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale, nel coordinamento delle attività payroll e nello sviluppo della reportistica HR, contribuendo all'allineamento delle pratiche locali agli standard del Gruppo.

Principali responsabilità

Payroll e amministrazione del personale

• Supportare HR Manager nel coordinamento dell'intero processo payroll, collaborando con il consulente del lavoro esterno.
• Garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Gestire pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.

Reporting HR e gestione dati

• Estrarre, consolidare e analizzare dati provenienti dai sistemi HR locali.
• Garantire la corretta integrazione delle informazioni nei sistemi e nelle dashboard del Gruppo.
• Predisporre report periodici e fornire analisi a supporto delle decisioni HR e di business.

Budget e pianificazione

• Collaborare con il team Finance nella predisposizione del budget del personale e delle attività di forecasting mensile.
• Supportare il monitoraggio dei costi del personale e dei relativi indicatori.

Presenze e time management

• Gestire il monitoraggio delle presenze e degli orari di lavoro per le sedi assegnate.
• Verificare la correttezza dei dati e supportare le attività di riconciliazione necessarie all'elaborazione delle paghe.

Supporto ai dipendenti

• Costituire il primo punto di riferimento per i collaboratori in merito a tematiche amministrative, payroll e gestione del personale.
• Fornire supporto e chiarimenti in modo tempestivo e professionale.

Requisiti richiesti

• Esperienza in amministrazione del personale e/o payroll.
• Forte orientamento al dato e buona dimestichezza con Excel e strumenti di analisi.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Interesse a crescere professionalmente in un contesto internazionale e in continua evoluzione.

Cosa offriamo

• CCNL: Vetro Industria
• RAL: €25.000 - €30.000.
• Buoni pasto: €7 per ogni giornata lavorata.
• Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa e flessibilità in ingresso e uscita.
• Presenza di Smart working
• Percorso di crescita in un contesto multinazionale solido e strutturato.

La sede principale sarà Treviglio (BG); il ruolo prevede occasionali spostamenti presso gli altri siti produttivi presenti sul territorio nazionale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).