Hr Admin & Payroll Specialist

Adecco; Bardi; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working

Buoni pasto: €7/giorno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un/una HR Payroll & Administration Specialist per azienda cliente in zona Treviglio (BG). Riporta direttamente all'HR Manager e contribuisce all’allineamento delle pratiche locali agli standard del Gruppo.

La risorsa supporta il payroll, l’amministrazione del personale, l’analisi dati HR e la gestione del budget/forecast mensile, con focus su accuratezza e conformità normativa, oltre a garantire presenza di smart working e eventuali spostamenti nazionali.

Competenze

• Forte orientamento al dato e buona dimestichezza con Excel e strumenti di analisi.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Mansioni

• Supportare HR Manager nel coordinamento del payroll e nell’elaborazione di dati HR.
• Predisporre report HR periodici e supportare budget e forecasting mensile.
• Gestire l’amministrazione del personale: assunzioni, trasformazioni e cessazioni.
• Gestire presenze e time management per le sedi assegnate e supportare riconciliazioni contabili payroll.
• Assolvimento del primo punto di riferimento per i dipendenti su temi amministrativi e payroll.

Conoscenze

Excel

Analisi dati

Inglese

Descrizione del lavoro

Per azienda sita in zona Treviglio siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist che, riporta direttamente al HR Manager.

La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale, nel coordinamento delle attività payroll e nello sviluppo della reportistica HR, contribuendo all'allineamento delle pratiche locali agli standard del Gruppo.

Payroll e amministrazione del personale

• Supportare HR Manager nel coordinamento dell'intero processo payroll, collaborando con il consulente del lavoro esterno.
• Garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
• Gestire pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.

Reporting HR e gestione dati

• Estrarre, consolidare e analizzare dati provenienti dai sistemi HR locali.
• Predisporre report periodici e fornire analisi a supporto delle decisioni HR e di business.
• Collaborare con il team Finance nella predisposizione del budget del personale e delle attività di forecasting mensile.
• Supportare il monitoraggio dei costi del personale e dei relativi indicatori.

Presenze e time management

• Gestire il monitoraggio delle presenze e degli orari di lavoro per le sedi assegnate.
• Verificare la correttezza dei dati e supportare le attività di riconciliazione necessarie all'elaborazione delle paghe.

Supporto ai dipendenti

• Costituire il primo punto di riferimento per i collaboratori in merito a tematiche amministrative, payroll e gestione del personale.
• Fornire supporto e chiarimenti in modo tempestivo e professionale.

Requisiti

• Esperienza in amministrazione del personale e/o payroll.
• Forte orientamento al dato e buona dimestichezza con Excel e strumenti di analisi.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Interesse a crescere professionalmente in un contesto internazionale e in continua evoluzione.

Condizioni di lavoro

• CCNL: Vetro Industria
• RAL: €25.000 - €30.000.
• CCNL: Vetro Industria
• Buoni pasto: €7 per ogni giornata lavorata.
• Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa e flessibilità in ingresso e uscita.
• Presenza di Smart working
• Percorso di crescita in un contesto multinazionale solido e strutturato.
• La sede principale sarà Treviglio (BG); il ruolo prevede occasionali spostamenti presso gli altri siti produttivi presenti sul territorio nazionale.