HR Generalist

Westrafo S.P.A.; Montebello Vicentino; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Formazione continua

Convenzioni aziendali

Job summary

Westrafo S.P.A. è alla ricerca di una figura HR Generalist con focus su payroll e amministrazione del personale per supportare l’HR Director.

La risorsa gestirà pratiche amministrative, contratti, presenze e comunicazioni obbligatorie, collaborando con consulenti del lavoro e il team interno. Richiesta esperienza HR di 2–3 anni, buona padronanza Excel e inglese; posizione stabile in Veneto.

Qualifications

• Esperienza HR di almeno 2–3 anni, con focus su amministrazione del personale e payroll.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e contrattualistica.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti MS Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione delle pratiche amministrative legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
• Preparazione e gestione della documentazione contrattuale e HR.
• Supporto nelle comunicazioni obbligatorie e rapporti con consulenti del lavoro.
• Raccolta e verifica presenze mensili, controllo anomalie e interfaccia con il consulente paghe per l’elaborazione dei cedolini.
• Monitoraggio di ferie, permessi e assenze; gestione note spese e benefit se previsti.
• Aggiornamento e gestione dei database HR e dei sistemi gestionali; archiviazione documentale.

Skills

Conoscenza Excel

Buona conoscenza inglese

Lavoro in team

Precisione e riservatezza

Gestione delle scadenze

Tools

MS Office

Gestionali HR

Job description

HR GENERALIST - PAYROLL & ADMINISTRATION.

Rispondendo all’HR Director, la risorsa supporterà l’ufficio HR nella gestione operativa delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, con particolare focus su payroll e amministrazione del personale.

Il ruolo contribuirà a garantire una gestione efficiente e puntuale delle pratiche amministrative HR, collaborando con i consulenti esterni e supportando le esigenze quotidiane della popolazione aziendale.

Amministrazione del personale

• Gestione delle pratiche amministrative relative al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).
• Preparazione e gestione della documentazione contrattuale e della modulistica HR.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni obbligatorie e nei rapporti con consulenti del lavoro.
• Raccolta e verifica delle presenze mensili, controllo anomalie e interfaccia con il consulente paghe per l’elaborazione dei cedolini.
• Monitoraggio di ferie, permessi e altre assenze.
• Supporto nella gestione di note spese e benefit, laddove previsti.

Supporto operativo HR

• Supporto nella gestione delle richieste quotidiane dei dipendenti su tematiche amministrative.
• Aggiornamento e gestione dei database HR e dei sistemi gestionali.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione HR.

Processi e compliance

• Supporto nella revisione e aggiornamento di policy interne in linea con la normativa vigente.
• Supporto nell’ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi HR.
• Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo HR, con focus su amministrazione del personale e payroll.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e della contrattualistica.
• Esperienza nella gestione di pratiche amministrative HR (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali).
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Gradita esperienza nella gestione di gestionali HR o sistemi di rilevazione presenze.
• Sei una persona precisa e attenta al dettaglio.
• Hai buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Mostri attitudine al lavoro in team.
• Sei riservato nella gestione di dati sensibili.
• Mostri flessibilità e proattività.

Altre informazioni

• RAL: €30.000 - €40.000. Il posizionamento nella fascia retributiva e il livello di inquadramento saranno definiti sulla base dell’esperienza professionale e delle competenze rilevanti per il ruolo.
• Mensa aziendale.
• Percorsi di formazione per l’aggiornamento continuo delle competenze professionali.
• Convenzioni aziendali con partner selezionati per vantaggi esclusivi e servizi dedicati ai nostri dipendenti.
• Un ambiente dinamico, dove l’esperienza viene valorizzata e condivisa.

Essere in Westrafo significa far parte di un'azienda orientata all’innovazione e gestita da un team di professionisti coeso e competente. Westrafo lavora su diverse tematiche ambientali nell'ambito della sua Green Policy per essere parte di uno sviluppo sostenibile.

Oltre all'impegno per ridurre l'impatto ambientale delle nostre attività produttive, stiamo sviluppando prodotti e servizi che offrano risultati certi a livello di risparmio energetico e di risorse, tali da ridurre l'impatto ambientale per l’intera società.