HR & Back-Office Allrounder – Admin, Recruiting & SCM

Gronbach Division Kinematics; Pellizzano; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

GRONBACH GMBH sucht eine engagierte Fachkraft für das Personalwesen und Back-Office im SCM-Bereich. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen und unterstützen bei der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Zudem pflegen Sie Stammdaten im ERP-System und unterstützen den Vertriebsinnendienst. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, nutzen MS Office regelmäßig und verfügen über gute Italienisch-, Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen und Zeiterfassungssystemen von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Pflege der Zeiterfassung (ATOSS) und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung im Recruiting, Organisation von Terminen und Bewerberkorrespondenz.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP; Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Organisation und Überwachung von Versand- und Transportaufträgen; Erstellung von Liefer-, Versand- und Zolldokumenten.
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie bei administrativen Abläufen im Vertriebsinnendienst.

Skills

Italienischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Zeiterfassung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Job description

GRONBACH GMBH sucht eine engagierte Fachkraft für das Personalwesen und Back-Office im SCM-Bereich. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen und unterstützen bei der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Zudem pflegen Sie Stammdaten im ERP-System und unterstützen den Vertriebsinnendienst. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, nutzen MS Office regelmäßig und verfügen über gute Italienisch-, Deutsch- und