HR & Back Office Specialist (m/w/d)

Gronbach Division Kinematics; Pellizzano; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

GRONBACH GMBH sucht eine engagierte Fachkraft für das Personalwesen und Back-Office im SCM-Bereich. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen und unterstützen bei der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Zudem pflegen Sie Stammdaten im ERP-System und unterstützen den Vertriebsinnendienst. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, nutzen MS Office regelmäßig und verfügen über gute Italienisch-, Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen und Zeiterfassungssystemen von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Pflege der Zeiterfassung (ATOSS) und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung im Recruiting, Organisation von Terminen und Bewerberkorrespondenz.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP; Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Organisation und Überwachung von Versand- und Transportaufträgen; Erstellung von Liefer-, Versand- und Zolldokumenten.
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie bei administrativen Abläufen im Vertriebsinnendienst.

Skills

Italienischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Zeiterfassung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Job description

Dein neuer Traumjob!

Als führendes High-Tech Unternehmen mit drei Standorten in Europa beliefern wir seit über 50 Jahren Kunden in der Hausgerätetechnik, im Bereich gewerbliches Kochen sowie Medizintechnik mit hochwertigen Dekorteilen, Einzelkomponenten, Baugruppen und Geräten aus Edelstahl, Aluminium und Kunststoff.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl die Personalabteilung als auch die administrativen Prozesse im Bereich Supply Chain Management (SCM).

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung (ATOSS)
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich Terminorganisation und Bewerberkorrespondenz
• Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System; Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei Kundenanfragen
• Organisation und Überwachung von Versand- und Transportaufträgen; Erstellung von Liefer-, Versand- und Zolldokumenten
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie bei administrativen Abläufen im Vertriebsinnendienst

Qualifikation und Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Back Office ist von Vorteil
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen und Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich bei uns

• Umfassende Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen;
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen; Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung; Flexible und moderne Arbeitsbedingungen
• Betriebskantine, ein gesundes Arbeitsumfeld mit privater Zusatzkrankenversicherung sowie die Auszeichnung als „Gesunder Betrieb“ und ein familienfreundliches Unternehmensumfeld.
• Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Jahresbruttogehalt: 30.000 € bis 40.000 €, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

GRONBACH GMBH

Schotterweg 7/9

• 39044 Laag/Neumarkt (Bz) Italien [e-mail] Telefonische Rückfragen an 0471-809611