HR & Back Office Specialist (m/w/d)

Gronbach GmbH; Peio; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Einarbeitung

Arbeitsumfeld flexibel

Betriebskantine

Zusatzkrankenversicherung

Gesunder Betrieb

Familienfreundliches Umfeld

Descrizione del lavoro

Gronbach GmbH in Italien sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für das Back Office/Personalwesen.

Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, unterstützen Entgeltabrechnung und Recruiting, sowie ERP-gestützte Stammdatenpflege und Auftragsabwicklung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Italienisch- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert im Team.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Back Office ist von Vorteil.
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen und Zeiterfassungssystemen von Vorteil.

Mansioni

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen.
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung (ATOSS) und Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit.
• Recruiting-Unterstützung, Terminorganisation und Bewerberkorrespondenz.
• Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System; Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.
• Organisation und Überwachung von Versand- und Transportaufträgen; Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten.
• Unterstützung bei der Fakturierung und administrativen Abläufen im Vertriebsinnendienst.

Conoscenze

Italienisch

Deutsch

Englisch

MS Office

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

ERP-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Descrizione del lavoro

Dein neuer Traumjob!

Als führendes High-Tech Unternehmen mit drei Standorten in Europa beliefern wir seit über 50 Jahren Kunden in der Hausgerätetechnik, im Bereich gewerbliches Kochen sowie Medizintechnik mit hochwertigen Dekorteilen, Einzelkomponenten, Baugruppen und Geräten aus Edelstahl, Aluminium und Kunststoff.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl die Personalabteilung als auch die administrativen Prozesse im Bereich Supply Chain Management (SCM).

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung (ATOSS)
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich Terminorganisation und Bewerberkorrespondenz
• Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System; Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei Kundenanfragen
• Organisation und Überwachung von Versand- und Transportaufträgen; Erstellung von Liefer-, Versand- und Zolldokumenten
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie bei administrativen Abläufen im Vertriebsinnendienst

Qualifikation und Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Back Office ist von Vorteil
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen und Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich bei uns

• Umfassende Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen;

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen; Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung; Flexible und moderne Arbeitsbedingungen

• Betriebskantine, ein gesundes Arbeitsumfeld mit privater Zusatzkrankenversicherung sowie die Auszeichnung als „Gesunder Betrieb“ und ein familienfreundliches Unternehmensumfeld.

• Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  Jahresbruttogehalt: 30.000 € bis 40.000 €, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

GRONBACH GMBH
Schotterweg 7/9 · 39044 Laag/Neumarkt (Bz) Italien
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Telefonische Rückfragen an 0471-809611