IT-Administrator – HR/SCM & Back‑Office

Gronbach GmbH; Bolzano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Kantine

Private Zusatzkrankenversicherung

Gesunder Betrieb

Familienfreundliches Umfeld

Descrizione del lavoro

Gronbach GmbH sucht verstärktes Personal für das Back Office und das Personalwesen in Südtirol. Sie unterstützen die Personalabteilung sowie administrative Prozesse im Bereich SCM und Vertrieb.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsabwicklung, Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsvorbereitung sowie Recruiting-Unterstützung. Gute Italienischkenntnisse, Deutsch- und Englischgrundlagen sind erforderlich.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung im Personalwesen oder Back Office ist von Vorteil.
• Sehr gute Italienischkenntnisse sowie Basiskenntnisse in Deutsch und Englisch.

Mansioni

• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen.
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung (ATOSS).
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich Terminorganisation und Bewerberkorrespondenz.
• Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System; Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei Kundenanfragen.
• Organisation und Überwachung von Versand- und Transportaufträgen; Erstellung von Liefer-, Versand- und Zolldokumenten.
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie bei administrativen Abläufen im Vertriebsinnendienst

Conoscenze

Italienischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

ERP-Systeme

Zeiterfassungssysteme

Descrizione del lavoro

Gronbach GmbH sucht verstärktes Personal für das Back Office und das Personalwesen in Südtirol. Sie unterstützen die Personalabteilung sowie administrative Prozesse im Bereich SCM und Vertrieb.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsabwicklung, Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsvorbereitung sowie Recruiting-Unterstützung. Gute Italienischkenntnisse, Deutsch- und Englischgrundlagen sind erforderlich.