HR & Administrative Specialist

Gruppo Humantech; Bergamo; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Un'importante azienda nel settore ortopedico cerca un HR & Administrative Specialist per gestire le operazioni HR e supportare il back-office. La figura selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione del personale e delle attività amministrative, richiedendo precisione, organizzazione e capacità comunicative. È necessaria esperienza in ruoli similari e conoscenza del software Zucchetti. Si offre contratto full-time in un ambiente in crescita con possibilità di formazione e crescita professionale.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o HR.
• Conoscenza di Zucchetti su presenze e workflow.
• Ottima dimestichezza con strumenti digitali.

Responsibilities

• Gestione amministrativa del personale.
• Supporto amministrativo e backoffice.
• Controllo e monitoraggio delle timbrature.
• Coordinamento operativo con l’ufficio paghe esterno.
• Raccolta e aggiornamento della documentazione del personale.

Skills

Precisione

Organizzazione

Comunicazione chiara

Affidabilità

Attenzione al dettaglio

Tools

Zucchetti

Excel

Job description

Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell’ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all’innovazione dei processi.

Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell’area HR a solide capacità di supporto amministrativo. La persona selezionata entrerà a far parte del team con un ruolo centrale nella gestione del personale e nelle attività amministrative di back-office.

Il ruolo è ideale per chi cerca autonomia, precisione e un ambiente dinamico, con interazioni quotidiane con uffici interni e negozi.

Responsabilità principali

Gestione amministrazione del personale

• Coordinamento operativo con l’ufficio paghe esterno
• Controllo e monitoraggio delle timbrature
• Utilizzo avanzato dell’applicativo Zucchetti (presenze, anagrafiche, comunicazioni)
• Gestione processi HR operativi: ferie, permessi, malattie, documentazione obbligatoria
• Raccolta, archiviazione e aggiornamento di tutta la documentazione del personale (assunzioni, cambi livello, proroghe, mansioni, ecc.)
• Supporto ai dipendenti per richieste interne e micro–problematiche operative
• Collaborazione con i responsabili di area per organizzazione turni e verifiche giornaliere

Supporto e backoffice amministrativo

• Controllo ed emissione fatture
• Scarico e inserimento ordini e fatturazione ASL
• Monitoraggio quotidiano della PEC aziendale
• Controllo cassa giornaliero dei negozi
• Gestione del contante e riconciliazioni
• Controllo corrispettivi Agenzia Entrate
• Assistenza ai punti vendita su scontrini, privacy e ticket operativi
• Gestione pratiche e adempimenti ASL
• Precedente esperienza in ruoli amministrativi o HR
• Conoscenza di Zucchetti (presenze, workflow)
• Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali
• Preferibile esperienza con fatturazione elettronica e rapporti con ASL
• Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
• Spiccata attenzione al dettaglio
• Capacità di gestione delle priorità
• Comunicazione chiara e orientamento al supporto interno
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Contratto full-time
• Ambiente solido e in crescita
• Ruolo centrale nelle operazioni aziendali
• Formazione su processi e sistemi interni
• Possibilità di crescita su attività HR e amministrative

Inviare CV aggiornato tramite LinkedIn o all’indirizzo email: [e-mail] indicando nell’oggetto: Candidatura – HR & Administrative Specialist.

Impiegato/a Risorse Umane – Settore Consulenza