HR Administrative Specialist

Breaders - Forno Brisa; Bologna; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Supporto psicologico

Team days

Job summary

Forno Brisa, parte del gruppo Breaders, è alla ricerca di una figura HR Administrative Specialist per gestire l’amministrazione del personale dall’assunzione alla cessazione. Cerchiamo autonomia e attenzione ai dettagli per supportare contratti, scadenze e presenze, collaborando con consulenti del lavoro e team aziendali.

La persona lavorerà sulla selezione, sui benefits e su progetti di people & culture, contribuendo a migliorare welfare, comunicazione interna e processi HR.

Qualifications

• Almeno 2 anni nell'amministrazione del personale, in azienda o in consulenza.
• Conoscenza dei principali istituti contrattuali e CCNL Pubblici Esercizi o affini.
• Capacità di leggere una busta paga e verificarne la coerenza con presenze e contratto.
• Familiarità con HR software (Zucchetti, Factorial) e strumenti di produttività (Google Workspace, Excel).
• Ottima comunicazione scritta e orale in italiano; buona conoscenza dell'inglese.

Responsibilities

• Gestire contrattualistica, proroghe, rinnovi e cessazioni.
• Gestire scadenziari degli adempimenti contrattuali.
• Archiviare contratti e documenti su sistemi HR; curare l'inserimento presenze su Zucchetti.
• Gestire richieste su contratto e busta paga e interfacciarsi con consulente del lavoro.
• Organizzare formazione obbligatoria (sicurezza, HACCP) e pratiche di apprendistato.

Skills

Amministrazione HR

Gestione contrattualistica

Presenze e buste paga

HR software

Comunicazione

Organizzazione

Education

Laurea in discipline giuridiche, psicologiche o umanistiche, o formazione HR

Tools

Zucchetti

Factorial

Google Workspace

Excel

Job description

Forno Brisa è una delle sette aziende del gruppo Breaders, realtà multibrand leader dello specialty bakery in Italia. Nasce a Bologna nel 2015 con un'idea semplice: portare prodotti artigianali fatti bene — pane, pizza, cioccolato bean-to-bar e caffè di filiera — senza scendere a compromessi su qualità e responsabilità.

In questi anni l'azienda è cresciuta e i progetti si sono moltiplicati, ma la struttura si regge sempre su due elementi non negoziabili: prodotto e persone. Alla ricerca meticolosa sul prodotto si affianca la cura per le persone, che sono al centro dell'impresa.

Dal 2023 Forno Brisa continua a certificarsi sia Great Place to Work sia Parità di Genere, e investe con continuità in welfare e benessere psicologico.

Il ruolo

Oggi Forno Brisa cerca una nuova figura per il team People: un HR Administrative Specialist che diventi il punto di riferimento per l'amministrazione del personale, dall'assunzione alla cessazione.

Cerchiamo una persona che arrivi dall'amministrazione del personale e abbia voglia di allargare lo sguardo verso altre funzioni HR: selezione, benefit, people & culture.

Ti chiediamo precisione e affidabilità su contratti, scadenze e presenze, senza fermarti alla carta: dietro ogni pratica ci sono persone, e il modo in cui la gestisci impatta sulla loro esperienza in azienda. Lavorerai a stretto contatto con la consulente del lavoro e con le diverse aree dell’azienda.

L'amministrazione è il cuore del ruolo e il punto da cui parti. Da lì avrai spazio per esplorare selezione, benefit e progetti di people & culture.

Amministrazione del personale

• Gestire la contrattualistica: documenti per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Tenere lo scadenziario degli adempimenti contrattuali — contratti a termine, fine prova, rinnovi — a ogni nuovo inserimento.
• Archiviare contratti e documenti firmati su Factorial, assicurandoti che ogni cartella dipendente sia completa.
• Gestire inserimento presenze su Zucchetti: assenze, particolarità mensili, rimborsi, ecc.
• Rispondere a dubbi e domande in merito a contratto e busta paga.
• Interfacciarsi con la consulente del lavoro per paghe, comunicazioni obbligatorie e pratiche amministrative.
• Organizzare la formazione obbligatoria (sicurezza, HACCP e simili)
• Seguire gli adempimenti di apprendistato e tirocini: piani formativi, registri, tutor, rapporti con gli enti.
• Curare la parte operativa di benefit e welfare.

Selezione

• Pubblicare e aggiornare gli annunci sulle piattaforme di recruiting.
• Fare lo screening dei CV e fissare colloqui e aule di selezione.
• Partecipare ai primi colloqui e gestire i riscontri ai candidati.
• Contribuire a migliorare il pacchetto di benefit e welfare, ascoltando cosa serve davvero alle persone.
• Supportare la comunicazione interna verso i vari team dell’azienda.
• Collaborare alle survey interne (es. Great Place to Work) e alla lettura dei dati.
• Contribuire all'organizzazione di eventi interni e plenarie.
• Supervisionare le attività per il rinnovo della certificazione Parità di Genere.

Cosa cerchiamo

Esperienza

Almeno 2 anni nell'amministrazione del personale, in azienda o presso uno studio di consulenza del lavoro.

Conosci i principali istituti contrattuali — tipologie di contratto, apprendistato, tirocini, ferie, permessi, banca ore — e il CCNL Pubblici Esercizi o contratti affini. Sai leggere una busta paga e verificarne la coerenza con presenze e contratto.

Hai dimestichezza con software di gestione presenze e HR (Zucchetti, Factorial o simili), con Google Workspace ed Excel, e impari in fretta qualsiasi nuovo strumento.

Comunicazione

Ottima comunicazione scritta e orale in italiano, buona conoscenza dell'inglese.

Formazione

Laurea in discipline giuridiche, psicologiche o umanistiche, o formazione specifica in HR (preferenziale).

Non ti chiediamo esperienza in queste aree: ci interessa soprattutto la voglia di esplorarle. Se però ci hai già messo le mani, anche solo in parte, raccontacelo.

Selezione

• Un primo contatto con screening CV, annunci o colloqui conoscitivi, idealmente per profili di retail, ristorazione o produzione.
• Esperienza o interesse per welfare aziendale, comunicazione interna, survey di clima o iniziative di benessere organizzativo.
• Curiosità per employer branding, certificazioni (GPTW, Parità di Genere, B Corp) e cultura aziendale.
• Esperienza in contesti food, retail o con personale su turni.

Caratteristiche personali

• Precisione — La fiducia delle persone passa anche dall’attenzione che mettiamo sui documenti che li riguardano.
• Curiosità — L'amministrazione ti piace, ma vuoi capire anche cosa c'è oltre: come si sceglie una persona, come la si fa stare bene, come si costruisce una cultura aziendale basata sulla fiducia e l’autonomia diffusa.
• Organizzazione e autonomia — Tieni in mano più scadenze in parallelo e sai cosa viene prima, senza bisogno che qualcuno te lo ricordi.
• Riservatezza — Gestisci dati personali e situazioni delicate con discrezione e professionalità.
• Ascolto — Le persone vengono da te con dubbi su contratti, ferie, buste paga: rispondi con chiarezza e pazienza, anche quando la domanda è la decina della giornata.
• Problem solving — Quando una pratica si complica, trovi la strada, coinvolgi chi serve e la porti a chiusura.
• Contratto: livello 4 CCNL Pubblici Esercizi.
• RAL: 24000€-28000€ commisurata all’esperienza maturata.
• Onboarding strutturato con piano dei primi 30 giorni e affiancamento.
• Welfare aziendale
• Supporto psicologico, convenzioni con specialisti e team days.
• Un contesto in cui crescere davvero: un'impresa collettiva con oltre 1.200 soci e 10 anni di storia, dove le persone sono al centro per scelta, non per slogan.