HR Administration & HR Systems Specialist

Adecco Talent Attraction; Abruzzo; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca una HR Administration & HR Systems Specialist per Atessa (CH). La risorsa gestirà l’amministrazione HR e l’aggiornamento dei sistemi HR, garantendo qualità e affidabilità dei dati lungo il ciclo di vita del dipendente.

Requisiti: laurea in Economia o discipline affini, 2–3 anni in ruoli HR, conoscenza CCNL e inglese fluente. Contratto di sostituzione maternità, full-time, orario 8:00-17:00.

Competenze

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
• 2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR.
• Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR e della legislazione del lavoro (CCNL).
• Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Gestione amministrativa del personale e aggiornamento costante dei sistemi HR, garantendo qualità e coerenza dei dati del ciclo di vita del dipendente.
• Coordinamento con il team HR e referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
• Assicurare aggiornamento accurato del database dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro e gestione pratiche HR (onboarding, variazioni contrattuali, documentazione).
• Predisporre report HR periodici e ad hoc, e supportare le normative e le procedure interne relative ai processi HR e compliance.

Conoscenze

Inglese fluente

Conoscenza CCNL

Formazione

Laurea in Economia

Strumenti

MS Office (Excel)

HRIS / HR systems

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Adecco, Agenzia per il Lavoro spa, filiale di Val di Sangro (Atessa, CH) ricerca per aziendacliente, un/una:

HR Administration & HR Systems Specialist

La risorsa che stiamo cercando garantisce lacorretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante deisistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei datirelativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in strettocoordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendoall’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità

La Risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• corretta gestione amministrativa del personale e aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente.
• coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità

• Assicurarel’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclodi vita del rapporto di lavoro
• Gestireattività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazionicontrattuali, documentazione, stage e tirocini
• Mantenereaggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando lacoerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
• Forniresupporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processiamministrativi HR
• Agirecome punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosicon filiali e partner IT esterni
• Garantireun’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenzedel business e dell’HR
• Assicurareil rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussirelativi alla gestione del personale

Principali Attività

• Aggiornamentoanagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
• Gestionedocumentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)
• Supportonella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioniobbligatorie
• Monitoraggiodella correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
• Interfacciacon l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
• Predisposizionedi reportistica HR periodica e ad hoc
• Applicazionedelle procedure interne relative ai processi HR e compliance

Skill e Professionalità

Requisiti di ruolo

Percorso formativo

• Laurea inEconomia, Giurisprudenza o discipline affini

Esperienza richiesta

• 2–3 annidi esperienza in ruoli amministrativi HR (es. amministrazione del personale, administrative specialist, payroll specialist ecc.)

Conoscenze tecniche

• Buonaconoscenza dei principali sistemi di gestione HR
• Conoscenzadella legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
• Ottimapadronanza di MS Office, in particolare Excel
• Inglesefluente

Informazioni Aggiuntive

Tipologia di inserimento

Contratto di sostituzione maternità (durata di 6mesi) , CCNL Chimico-Farmaceutico - Impiegato/a – RAL tra i 30K e i 35K

Luogo di Lavoro

Atessa (CH)

Orario di lavoro

contratto full time - da lunedì al venerdì su orario centrale 8,00 - 17,00

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).