HR Administration Specialist - Rif. 100220

WeHunt; Bologna; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WeHunt cerca una risorsa da inserire nell’area Risorse Umane per la gestione delle presenze e la reportistica del costo del personale. Verrà a contatto con responsabili di reparto, dipendenti e payroll esterno per assicurare corretta elaborazione delle paghe.

La posizione prevede supporto amministrativo al personale, gestione documentale e relazioni con INPS/INAIL, con attenzione a turni, straordinari e ciclo continuo. Richiesta forte autonomia ed Excel avanzato.

Competenze

• Esperienza consolidata nell’amministrazione del personale e gestione delle presenze in contesti produttivi.
• Familiarità con i flussi payroll e coordinamento di consulenti esterni incaricati dell’elaborazione delle paghe.
• Buona conoscenza degli istituti legati alla gestione di presenze, assenze e straordinari.

Mansioni

• Gestione e controllo delle presenze, timbrature e giustificativi, con attenzione a turni e ciclo continuo.
• Verifica anomalie e chiusura mensile delle presenze in collaborazione con i responsabili di reparto.
• Predisposizione e trasmissione dei dati alla payroll, controllo degli elaborati.
• Gestione pratiche amministrative relative al personale e supporto ai dipendenti.
• Interfaccia con payroll e enti (INPS, INAIL) per adempimenti di competenza.
• Predisposizione documentazione F24, contributi previdenziali e trattenute sindacali.
• Verifica mensile dei dati economici e patrimoniali relativi al personale.
• Elaborazione in Excel della reportistica sul personale a supporto del controllo di gestione.
• Raccolta dati e documentazione per attività legate alla certificazione UNI/PdR 125.

Conoscenze

Gestione presenze

Coordinamento payroll esterni

Analisi dati

Comunicazione interna

Gestione contatti interni

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche o affini

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Per realtà industriale strutturata, appartenente a un gruppo attivo nel settore del packaging alimentare e con sede in provincia di Bologna, siamo alla ricerca di una/un:

La risorsa sarà inserita nell’area Risorse Umane e si occuperà principalmente della gestione delle presenze del personale, in un contesto caratterizzato da turni e lavorazioni a ciclo continuo.

Presidierà il flusso dei dati necessari all’elaborazione delle paghe, interfacciandosi con i responsabili di reparto, i dipendenti e la società esterna di payroll. Collaborerà inoltre con le funzioni amministrative e di controllo di gestione per la verifica del costo del personale e la predisposizione della reportistica periodica.

Le principali mansioni saranno le seguenti:

• Gestione e controllo delle presenze, delle timbrature e dei giustificativi, con particolare attenzione alle casistiche legate a turni, lavoro notturno, festivo e ciclo continuo;
• Verifica delle anomalie e confronto con i responsabili di reparto per la corretta chiusura mensile delle presenze;
• Predisposizione e trasmissione dei dati alla società di payroll, con successivo controllo degli elaborati;
• Gestione delle pratiche amministrative relative al personale e supporto ai dipendenti per le richieste di competenza;
• Interfaccia con la società di payroll e con gli enti, tra cui INPS e INAIL, per gli adempimenti di competenza;
• Predisposizione e verifica della documentazione relativa a F24, contributi previdenziali e trattenute sindacali;
• Supporto alla verifica mensile dei dati economici e patrimoniali relativi al personale, in collaborazione con le funzioni amministrative;
• Elaborazione in Excel della reportistica sul personale e sul relativo costo a supporto del controllo di gestione;
• Supporto nella raccolta dei dati e della documentazione per le attività connesse alla certificazione UNI/PdR 125.

Desideriamo entrare in contatto con candidati che abbiano le seguenti caratteristiche:

• Esperienza consolidata nell’amministrazione del personale e, in particolare, nella gestione delle presenze in realtà produttive strutturate;
• Familiarità con i flussi payroll e con il coordinamento di consulenti o società esterne incaricate dell’elaborazione paghe;
• Buona conoscenza degli istituti legati alla gestione di presenze, assenze, straordinari e maggiorazioni;
• Ottima padronanza di Excel e capacità di elaborare e verificare dati e report relativi al personale;
• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Sede di lavoro:

Provincia di Bologna

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.